Heures en décimal et heures facturables
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Vos rendez-vous sont déjà dans Google Agenda ? La calculatrice d’heures Google Agenda les additionne à partir de l’export de votre agenda, et la feuille gratuite Calendar Timesheet applique ces règles d’arrondi à chaque événement, chaque mois ; Pro ajoute les taux et les relevés de fin de mois.
Comment fonctionne l’arrondi
Chaque saisie est arrondie au palier supérieur, puis le minimum s’applique : avec un arrondi à 15 minutes et un minimum de 30 minutes, un appel de 5 minutes est facturé 30 minutes et un appel de 37 minutes, 45 minutes. Arrondir chaque saisie donne un total plus élevé qu’arrondir le mois une seule fois ; la calculatrice affiche les deux, pour que vous choisissiez la règle à écrire dans votre devis. Le guide Bill clients from Google Calendar (en anglais) explique quelle règle convient à quel client.
Les heures décimales expriment les minutes en fraction d’heure (minutes ÷ 60) : 37 minutes font 37 ÷ 60 = 0,62 heure. La facturation au dixième d’heure, courante chez les avocats et les consultants, arrondit chaque saisie aux 6 minutes supérieures.
Minutes en heures décimales
| Minutes | Heures | Minutes | Heures | Minutes | Heures | Minutes | Heures |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 0,02 | 16 | 0,27 | 31 | 0,52 | 46 | 0,77 |
| 2 | 0,03 | 17 | 0,28 | 32 | 0,53 | 47 | 0,78 |
| 3 | 0,05 | 18 | 0,30 | 33 | 0,55 | 48 | 0,80 |
| 4 | 0,07 | 19 | 0,32 | 34 | 0,57 | 49 | 0,82 |
| 5 | 0,08 | 20 | 0,33 | 35 | 0,58 | 50 | 0,83 |
| 6 | 0,10 | 21 | 0,35 | 36 | 0,60 | 51 | 0,85 |
| 7 | 0,12 | 22 | 0,37 | 37 | 0,62 | 52 | 0,87 |
| 8 | 0,13 | 23 | 0,38 | 38 | 0,63 | 53 | 0,88 |
| 9 | 0,15 | 24 | 0,40 | 39 | 0,65 | 54 | 0,90 |
| 10 | 0,17 | 25 | 0,42 | 40 | 0,67 | 55 | 0,92 |
| 11 | 0,18 | 26 | 0,43 | 41 | 0,68 | 56 | 0,93 |
| 12 | 0,20 | 27 | 0,45 | 42 | 0,70 | 57 | 0,95 |
| 13 | 0,22 | 28 | 0,47 | 43 | 0,72 | 58 | 0,97 |
| 14 | 0,23 | 29 | 0,48 | 44 | 0,73 | 59 | 0,98 |
| 15 | 0,25 | 30 | 0,50 | 45 | 0,75 | 60 | 1,00 |
Tableau des tranches de 6 minutes
| Minutes travaillées | Facturé (heures) |
|---|---|
| 1–6 | 0,1 |
| 7–12 | 0,2 |
| 13–18 | 0,3 |
| 19–24 | 0,4 |
| 25–30 | 0,5 |
| 31–36 | 0,6 |
| 37–42 | 0,7 |
| 43–48 | 0,8 |
| 49–54 | 0,9 |
| 55–60 | 1,0 |
Questions
Comment convertir des minutes en heures décimales ?
Divisez les minutes par 60. 15 minutes font 0,25 heure, 20 minutes 0,33 et 45 minutes 0,75. Dans un tableur, une durée enregistrée comme une heure (1:30) devient des heures décimales avec =A2*24.
Que sont les tranches de 6 minutes ?
Une facturation au dixième d’heure : chaque tranche de 6 minutes entamée compte pour 0,1 heure. Un appel de 7 minutes est facturé 0,2 heure, un appel de 13 minutes 0,3.
Faut-il arrondir chaque saisie ou le total ?
La plupart des professionnels arrondissent chaque saisie et l’écrivent dans leur devis ou leur contrat. Quelle que soit la règle, appliquez la même chaque mois. Le tableau des résultats montre l’écart sur vos propres saisies.
Peut-elle reprendre mes heures de Google Agenda ?
Cette calculatrice travaille sur ce que vous tapez. Pour additionner les heures déjà dans votre agenda, utilisez la calculatrice d’heures Google Agenda ; pour les faire arrondir et facturer chaque mois, Calendar Timesheet le fait dans Google Sheets.