Calcul des heures dans Google Agenda

Gratuit. Votre fichier d’agenda est lu par votre navigateur et n’est jamais envoyé : aucun compte, aucune connexion Google.

Déposez ici l’export de Google Agenda Le fichier .zip de Google Agenda (Paramètres, Importer et exporter, Exporter), ou un ou plusieurs fichiers .ics. Choisir un fichier

Du Au Mots-clés dans le titre Séparés par des virgules. Chaque événement va au premier mot-clé trouvé dans son titre.

Ignorer les événements d’une journée entière Ignorer les invitations refusées Ignorer le temps affiché comme disponible

Vos totaux s’affichent ici dès qu’un fichier est lu.

Les mêmes totaux chaque mois, par client, sans rien exporter ? La feuille gratuite Calendar Timesheet lit directement vos agendas, couleurs des événements comprises ; Pro ajoute les taux, les montants et les relevés de fin de mois.

Obtenir la feuille gratuite

Exporter votre Google Agenda

Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda. La page d’aide de Google précise qu’on ne peut pas exporter depuis l’application Google Agenda.
Cliquez sur Paramètres, puis sur Importer et exporter, puis sur Exporter. Un fichier .zip contenant un fichier .ics par agenda est téléchargé.
Déposez ce .zip ci-dessus, sans le décompresser. Pour un seul agenda, ouvrez sa page Paramètres et partage et choisissez Exporter l’agenda.

Vous pouvez exporter un agenda si vous disposez de l’autorisation « Apporter des modifications et gérer le partage ». L’export contient tout l’historique de chaque agenda ; la calculatrice ne garde que la période choisie.

Ce que compte la calculatrice

Chaque occurrence des événements périodiques, en tenant compte des dates supprimées, déplacées ou annulées.
Seulement la partie comprise dans la période : un événement qui passe minuit à la fin de la période, ou à la fin d’une semaine, est coupé.
Un événement présent dans deux agendas, une seule fois.
Sans les événements d’une journée entière ni les invitations refusées, sauf si vous décochez les cases. Le temps affiché comme disponible peut aussi être exclu.
Les heures dans le fuseau horaire de votre navigateur, indiqué avec les résultats.

Questions

Mon agenda est-il envoyé quelque part ?

Non. Cette page n’a aucun serveur derrière elle : votre navigateur ouvre le fichier, additionne les durées et affiche le résultat. Rien n’est enregistré ni envoyé, et fermer l’onglet efface tout. La politique de confidentialité le confirme.

Pourquoi n’y a-t-il pas de totaux par couleur ?

L’export de Google Agenda ne contient pas les couleurs des événements : aucun outil ne peut donc les lire dans le fichier. Des mots-clés dans le titre, ou un agenda par client, font l’affaire. Calendar Timesheet lit les couleurs directement dans votre agenda ; le guide How to count hours in Google Calendar per client, colour or week (en anglais) compare les méthodes.

Puis-je voir le total sur mon téléphone ?

L’export de Google Agenda ne fonctionne que sur un ordinateur. Pour un total lisible partout, voir le guide Can Google Calendar calculate hours worked? (en anglais).

Puis-je obtenir la liste des événements dans Excel ?

La calculatrice n’affiche que des totaux. Pour une ligne par événement dans Excel ou en CSV, suivez le guide Export Google Calendar to Excel or CSV, with durations (en anglais).