Stunden aus Google Kalender zählen
Ihre Summen erscheinen hier, sobald eine Datei gelesen ist.
Dieselben Summen jeden Monat, pro Kunde, ganz ohne Export? Die kostenlose Tabelle von Calendar Timesheet liest Ihre Kalender direkt, einschließlich der Terminfarben; Pro ergänzt Stundensätze, Beträge und Stundennachweise zum Monatsende.
So exportieren Sie Ihren Google Kalender
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer. Laut der Google-Hilfe ist der Export über die Google Kalender App nicht möglich.
- Klicken Sie auf Einstellungen, dann auf Importieren & Exportieren und unter „Exportieren“ auf Exportieren. Eine
.zip-Datei mit einer.ics-Datei pro Kalender wird heruntergeladen. - Legen Sie diese
.zip-Datei oben ab, ohne sie zu entpacken. Für einen einzelnen Kalender öffnen Sie dessen Seite Einstellungen und Freigabe und wählen Kalender exportieren.
Sie können einen Kalender exportieren, wenn Sie die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“ haben. Der Export enthält den gesamten Verlauf jedes Kalenders; der Rechner berücksichtigt nur den gewählten Zeitraum.
Was der Rechner zählt
- Jedes Vorkommen wiederkehrender Termine einzeln, unter Berücksichtigung der Daten, die Sie entfernt, verschoben oder abgesagt haben.
- Nur den Teil innerhalb des Zeitraums: Ein Termin, der am Ende des Zeitraums oder einer Woche über Mitternacht hinausgeht, wird geteilt.
- Einen Termin, der in zwei Kalendern steht, nur einmal.
- Ohne ganztägige Termine und abgelehnte Einladungen, es sei denn, Sie entfernen das Häkchen. Als verfügbar angezeigte Zeit lässt sich ebenfalls ausnehmen.
- Uhrzeiten in der Zeitzone Ihres Browsers, die bei den Ergebnissen angegeben ist.
Fragen
Wird mein Kalender irgendwohin hochgeladen?
Nein. Hinter dieser Seite steht kein Server: Ihr Browser öffnet die Datei, addiert die Dauern und zeigt das Ergebnis. Nichts wird gespeichert oder gesendet, und wenn Sie den Tab schließen, ist alles weg. Die Datenschutzerklärung sagt dasselbe.
Warum gibt es keine Summen nach Farbe?
Der Export von Google Kalender enthält keine Terminfarben, deshalb kann kein Tool sie aus der Datei lesen. Stichwörter im Titel oder ein Kalender pro Kunde funktionieren stattdessen. Calendar Timesheet liest die Farben direkt aus Ihrem Kalender; der Ratgeber How to count hours in Google Calendar per client, colour or week (auf Englisch) vergleicht die Methoden.
Kann ich die Summe auf dem Smartphone sehen?
Der Export von Google Kalender funktioniert nur auf einem Computer. Für eine Summe, die Sie überall ansehen können, siehe den Ratgeber Can Google Calendar calculate hours worked? (auf Englisch).
Kann ich die Liste der Termine in Excel bekommen?
Der Rechner zeigt nur Summen. Für eine Zeile pro Termin in Excel oder als CSV folgen Sie dem Ratgeber Export Google Calendar to Excel or CSV, with durations (auf Englisch).