Rechnen Sie jede Stunde ab, die schon in Ihrem Kalender steht.
Calendar Timesheet macht aus den Terminen in Ihrem Google Kalender Stunden und Beträge pro Kunde, in Ihrer eigenen Tabelle in Google Tabellen. Es aktualisiert sich jede Stunde, und am 1. liegt für jeden Kunden ein Stundennachweis bereit, den Sie in Rechnung stellen können.
Kein Timer, den Sie starten müssen. Kein Konto, das Sie anlegen müssen. Ihre Daten bleiben in Ihrem Google-Konto.
Frühzugang: Calendar Timesheet kommt als fertige Tabelle, die Sie in Ihr Konto kopieren.
| Datum | Termin | Beginn | Ende | Dauer | Abgerechnet | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mo., 5. Okt. | Vertragsprüfung | 9:00 | 11:00 | 2:00 | 2:00 | 160,00 € |
| Di., 6. Okt. | Telefonat mit Julia | 15:00 | 15:35 | 0:35 | 0:45 | 60,00 € |
| Do., 8. Okt. | Due Diligence | 9:00 | 11:30 | 2:30 | 2:30 | 200,00 € |
| Mo., 12. Okt. | Vorbereitung Aufsichtsrat | 14:00 | 18:00 | 4:00 | 4:00 | 320,00 € |
| Mi., 14. Okt. | Vertragsprüfung | 10:00 | 12:15 | 2:15 | 2:15 | 180,00 € |
| Mi., 21. Okt. | Verhandlungstermin | 14:00 | 17:00 | 3:00 | 3:00 | 240,00 € |
| Mo., 26. Okt. | Abschlussunterlagen | 9:00 | 13:00 | 4:00 | 4:00 | 320,00 € |
| 5 weitere Termine | ||||||
| Gesamt | 12 Termine | 21:32 | 21:45 | 1.740,00 € | ||
Jeder Termin auf 15 Min. aufgerundet. Erstellt aus Google Kalender mit Calendar Timesheet.
Wie das Monatsende ohne Calendar Timesheet aussieht
Sie öffnen Ihren Kalender, gehen vier Wochen zurück und zählen die Termine jedes Kunden. Sie übertragen Daten und Dauern in eine Tabelle, runden sie und multiplizieren sie mit dem Stundensatz.
Das kostet einen Abend, und Sie sind nie sicher, ob Ihnen nicht ein Anruf entgangen ist, der länger gedauert hat. Die Stunden standen schon in Ihrem Kalender: Sie haben sie einmal eingetragen, als Sie den Termin geplant haben.
Einmal einrichten, in etwa drei Minuten
Die Einrichtung liest die letzten 30 Tage Ihres Kalenders und fragt nur, was sie nicht erraten kann.
Kalender ankreuzen
Arbeit, privat oder ein geteilter Teamkalender: Wählen Sie die Kalender, die abrechenbare Zeit enthalten.
Kunden benennen
Die Einrichtung findet die Farben und die E-Mail-Domains von Gästen, die Sie bereits verwenden, und fragt, wer jeweils dahintersteht.
Autopilot einschalten
Die Tabelle aktualisiert sich jede Stunde. Am 1. schließt sie den Vormonat ab und schickt Ihnen die Summen per E-Mail.
Alles, was Sie zum Abrechnen brauchen, direkt in Google Tabellen
Ganz normale Tabellenblätter in Ihrer eigenen Tabelle. Filtern, teilen oder als PDF drucken wie jede andere Tabelle.
Ein Stundennachweis pro Kunde, jeden Monat
Jeder Termin mit Datum, Uhrzeiten, abgerechneter Dauer und Betrag. Eingefroren, wenn der Monat abgeschlossen wird, damit sich nie ändert, was Sie in Rechnung gestellt haben.
Übersicht
Erledigt, geplant und bis Monatsende erwartet.
Zuzuordnende Termine
Alles, was keine Regel erkannt hat, wartet hier. Ein Klick rechnet es ab und kann sich die Wahl merken.
Ihre Abrechnungsregeln
Pro Kunde und pro Projekt.
Privat von Grund auf
Kein Server und kein Tracking. Es liest Ihren Kalender, schreibt in Ihre Tabelle und ändert Ihren Kalender nie.
Die Details, die für korrekte Stunden sorgen
Stunden aus einem Kalender zu zählen klingt einfach, bis ein Termin über Mitternacht geht oder in zwei Kalendern steht.
Nur Stunden innerhalb des Monats
Ein Termin über Mitternacht oder über das Monatsende hinaus wird an der Grenze geteilt.
Einmal gezählt
Derselbe Termin in zwei Ihrer Kalender zählt einmal.
Abgelehnte Termine bleiben außen vor
Abgelehnte Einladungen und Ganztagstermine werden übersprungen; als verfügbar markierte Zeit kann es auch werden.
Rundung und Mindestdauer
Minutengenau oder aufgerundet auf 5, 6, 10, 15, 30 oder 60 Minuten, mit optionaler Mindestdauer pro Termin.
Vorausbezahlte Stunden
Monatliche oder einmalige Stundenkontingente, mit einer E-Mail bei 80 % und 100 %.
Notizen, die bleiben
Zeilen und Notizen, die Sie von Hand hinzufügen, bleiben bei jeder Aktualisierung erhalten.
Einfache Preise
Testen Sie alles kostenlos bis zu Ihrem ersten Stundennachweis zum Monatsende, mindestens 14 Tage. Keine Zahlungskarte erforderlich.
Kostenlos
Exportieren Sie jeden Zeitraum in ein Tabellenblatt, mit Summen nach Farbe und nach Kalender. Für immer.
Kostenlose Tabelle holenMonatsabo
- Kunden und Stundensätze
- Autopilot und Monatsabschluss
- Stundennachweise und Übersicht
Jahresabo
- Alle Pro-Funktionen
- Etwa 4,08 $ pro Monat
- Erstattung innerhalb von 30 Tagen
Dauerlizenz
- Einmal zahlen, Pro behalten
- Frühzugang, erste 100 Lizenzen
- Danach 129 $
Preise in US-Dollar; beim Bezahlen kann Verkaufs- oder Mehrwertsteuer hinzukommen. Erstattung innerhalb von 30 Tagen, ohne Angabe von Gründen. Zahlungen, Rechnungen und Erstattungen wickelt Gumroad ab.
Fragen
Wo landen meine Daten?
In Ihrer eigenen Tabelle in Google Tabellen, in Ihrem Google-Konto. Das Einzige, was es je verlässt, ist Ihr Lizenzschlüssel, der zur Prüfung an Gumroad gesendet wird. Keine Analyse-Tools, kein Tracking. Die Datenschutzerklärung enthält die Einzelheiten.
Ändert es meinen Kalender?
Nein. Es liest ihn nur.
Was passiert, wenn die Testphase endet?
Nichts wird gelöscht. Ihre Stundennachweise bleiben in der Tabelle, und der Export bleibt kostenlos. Autopilot, Kunden und Stundensätze erfordern eine Lizenz.
Warum sagt Google, dass die App nicht überprüft wurde?
Während des Frühzugangs kommt Calendar Timesheet als fertige Tabelle, die Sie kopieren. Die Kopie gehört Ihnen, deshalb zeigt Google seine übliche Warnung für Skripte, die es nicht geprüft hat. Die Überprüfung der App durch Google läuft. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt jeden Bildschirm.
Kann ich kündigen?
Ja, jederzeit über Ihre Gumroad-Quittung. Pro funktioniert bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter. Mehr unter Abo verwalten oder kündigen.
Funktioniert es mit Google Workspace-Konten?
Ja, mit privaten Google-Konten und mit Google Workspace-Konten, sofern Ihre Organisation Add-ons und Skripte zulässt.
Ratgeber zur Abrechnung aus Google Kalender (auf Englisch)
Zuerst die kostenlosen Methoden, mit den Formeln und den Fehlern, die Sie vermeiden sollten.
Zeiterfassung mit Google Kalender
Abrechenbare Stunden ohne Timer erfassen: planen, korrigieren, markieren und zählen.
Stunden pro Kunde zählen
Farben, Kalender, Stichwörter und Domains von Gästen, und wie Sie sie zusammenzählen.
Stundenzettel-Vorlage für Google Tabellen
Die Spalten und Formeln eines Stundenzettels für Freiberufler, Rundung inklusive.
Google Kalender in einen Stundenzettel verwandeln
Von Hand, mit einem kurzen Skript oder automatisch.
Google Kalender nach Google Tabellen exportieren
Der .ics-Export, Apps Script und eine stündliche Synchronisierung im Vergleich.
Kunden aus dem Kalender abrechnen
Stundensätze, Rundung, Mindestdauern, Stundenkontingente und Stundennachweise zum Monatsende.
Fangen Sie mit diesem Monat an
Die kostenlose Tabelle ist in einer Minute kopiert. Die Testphase dauert bis zu Ihrem ersten Stundennachweis zum Monatsende: Sie sehen also einen vollständigen Monatsabschluss, bevor Sie etwas bezahlen.
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