Facturez chaque heure déjà inscrite dans votre agenda.
Calendar Timesheet transforme les rendez-vous de votre Google Agenda en heures et en montants par client, dans votre propre feuille de calcul Google Sheets. Il se met à jour toutes les heures et, le 1er du mois, chaque client a son relevé prêt à facturer.
Aucun chronomètre à lancer. Aucun compte à créer. Vos données restent dans votre compte Google.
Accès anticipé : Calendar Timesheet se présente sous la forme d’une feuille de calcul prête à l’emploi, à copier dans votre compte.
| Date | Événement | Début | Fin | Durée | Durée facturée | Montant |
|---|---|---|---|---|---|---|
| lun. 5 oct. | Revue de contrat | 9:00 | 11:00 | 2:00 | 2:00 | 160,00 $ |
| mar. 6 oct. | Appel avec Julia | 15:00 | 15:35 | 0:35 | 0:45 | 60,00 $ |
| jeu. 8 oct. | Audit préalable | 9:00 | 11:30 | 2:30 | 2:30 | 200,00 $ |
| lun. 12 oct. | Préparation du conseil | 14:00 | 18:00 | 4:00 | 4:00 | 320,00 $ |
| mer. 14 oct. | Revue de contrat | 10:00 | 12:15 | 2:15 | 2:15 | 180,00 $ |
| mer. 21 oct. | Réunion de négociation | 14:00 | 17:00 | 3:00 | 3:00 | 240,00 $ |
| lun. 26 oct. | Documents de clôture | 9:00 | 13:00 | 4:00 | 4:00 | 320,00 $ |
| 5 autres événements | ||||||
| Total | 12 événements | 21:32 | 21:45 | 1 740,00 $ | ||
Chaque événement est arrondi aux 15 minutes supérieures. Préparé à partir de Google Agenda avec Calendar Timesheet.
La fin du mois, sans Calendar Timesheet
Vous ouvrez votre agenda, remontez quatre semaines en arrière et comptez les rendez-vous de chaque client. Vous recopiez les dates et les durées dans un tableur, vous les arrondissez et vous les multipliez par le taux.
Cela prend une soirée, et vous n’êtes jamais sûr de ne pas avoir oublié un appel qui a débordé. Les heures étaient déjà dans votre agenda : vous les aviez notées une première fois, en planifiant le rendez-vous.
À configurer une seule fois, en trois minutes environ
L’assistant de configuration lit les 30 derniers jours de votre agenda et ne vous demande que ce qu’il ne peut pas deviner.
Cochez vos agendas
Professionnel, personnel ou agenda d’équipe partagé : choisissez ceux qui contiennent du temps facturable.
Nommez vos clients
Il repère les couleurs et les domaines d’adresse e-mail des invités que vous utilisez déjà, et vous demande à quel client chacun correspond.
Activez le pilote automatique
La feuille de calcul se met à jour toutes les heures. Le 1er du mois, elle clôture le mois précédent et vous envoie les totaux par e-mail.
Tout pour facturer, dans Google Sheets
Des feuilles ordinaires, dans votre propre feuille de calcul. Filtrez-les, partagez-les, imprimez-les en PDF comme n’importe quelle autre feuille.
Un relevé par client, chaque mois
Chaque rendez-vous avec sa date, ses horaires, sa durée facturée et son montant. Figé à la clôture du mois : ce que vous avez facturé ne change plus.
Tableau de bord
Réalisé, à venir et prévision de fin de mois.
Événements à trier
Tout ce qu’aucune règle n’a reconnu attend ici. Un clic suffit pour le facturer, et le choix peut être retenu.
Vos règles de facturation
Par client et par projet.
Confidentiel par construction
Aucun serveur, aucun pistage. Il lit votre agenda, écrit dans votre feuille de calcul et ne modifie jamais votre agenda.
Les détails qui rendent les heures justes
Compter les heures d’un agenda paraît simple, jusqu’au rendez-vous qui passe minuit ou qui figure dans deux agendas.
Seulement les heures du mois
Un rendez-vous qui passe minuit ou la fin du mois est coupé à la limite.
Compté une seule fois
Le même rendez-vous présent dans deux de vos agendas ne compte qu’une fois.
Rendez-vous refusés écartés
Les invitations que vous avez refusées et les événements d’une journée entière sont ignorés ; les créneaux marqués « Disponible » peuvent l’être aussi.
Arrondis et minimums
Durée exacte, ou arrondie aux 5, 6, 10, 15, 30 ou 60 minutes supérieures, avec un minimum facultatif par rendez-vous.
Heures prépayées
Forfaits d’heures mensuels ou ponctuels, avec un e-mail à 80 % et à 100 %.
Des notes qui restent
Les lignes et les notes que vous ajoutez à la main sont conservées à chaque mise à jour.
Des tarifs simples
Essayez tout gratuitement jusqu’à votre premier relevé de fin de mois, 14 jours au minimum. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
Exportez n’importe quelle période dans une feuille, avec les totaux par couleur et par agenda. Pour toujours.
Feuille gratuiteMensuel
- Clients et taux
- Pilote automatique et clôture mensuelle
- Relevés et tableau de bord
Annuel
- Toutes les fonctions Pro
- Environ 4,08 $ par mois
- Remboursable sous 30 jours
À vie
- Payez une fois, gardez Pro
- Accès anticipé, 100 premières licences
- Ensuite 129 $
Prix en dollars américains ; une taxe de vente ou la TVA peut s’ajouter au paiement. Remboursement sous 30 jours, sans justification. Les paiements, les factures et les remboursements sont gérés par Gumroad.
Questions
Où vont mes données ?
Dans votre propre feuille de calcul Google Sheets, dans votre compte Google. La seule chose qui en sort est votre clé de licence, envoyée à Gumroad pour la vérifier. Aucune mesure d’audience, aucun pistage. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
Calendar Timesheet modifie-t-il mon agenda ?
Non. Il se contente de le lire.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?
Rien n’est supprimé. Vos relevés restent dans la feuille de calcul et l’export reste gratuit. Le pilote automatique, les clients et les taux nécessitent une licence.
Pourquoi Google indique-t-il que l’application n’est pas validée ?
Pendant l’accès anticipé, Calendar Timesheet se présente sous la forme d’une feuille de calcul prête à l’emploi, que vous copiez. La copie vous appartient : Google affiche donc son avertissement habituel pour les scripts qu’il n’a pas examinés. La validation de l’application par Google est en cours. La page pas à pas montre chaque écran.
Puis-je résilier ?
Oui, à tout moment, depuis votre reçu Gumroad. Pro continue de fonctionner jusqu’à la fin de la période payée. Voir la gestion de votre abonnement.
Calendar Timesheet fonctionne-t-il avec les comptes Google Workspace ?
Oui, avec les comptes Google personnels comme avec les comptes Google Workspace, à condition que votre organisation autorise les modules complémentaires et les scripts.
Guides pour facturer depuis Google Agenda (en anglais)
Les méthodes gratuites d’abord, avec les formules et les erreurs à éviter.
Suivre son temps avec Google Agenda
Suivre les heures facturables sans chronomètre : planifier, corriger, étiqueter, compter.
Compter les heures par client
Couleurs, agendas, mots-clés et domaines des invités, et comment en faire le total.
Modèle de feuille de temps Google Sheets
Les colonnes et les formules d’une feuille de temps d’indépendant, arrondis compris.
Transformer Google Agenda en feuille de temps
À la main, avec un court script ou automatiquement.
Exporter Google Agenda vers Sheets
L’export .ics, Apps Script et une synchronisation toutes les heures, comparés.
Facturer vos clients depuis votre agenda
Taux, arrondis, minimums, forfaits d’heures et relevés de fin de mois.
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La feuille gratuite se copie en une minute. L’essai dure jusqu’à votre premier relevé de fin de mois : vous voyez un mois complet se clôturer avant de payer quoi que ce soit.
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