Factureer elk uur dat al in je agenda staat.
Calendar Timesheet zet de afspraken in je Google Agenda om in uren en bedragen per klant, in je eigen Google-spreadsheet. De spreadsheet wordt elk uur bijgewerkt, en op de 1e heeft elke klant een maandoverzicht dat klaar is om te factureren.
Geen timer om te starten. Geen account om aan te maken. Je gegevens blijven in je Google-account.
Vroege toegang: Calendar Timesheet komt als kant-en-klare spreadsheet die je naar je account kopieert.
| Datum | Afspraak | Begin | Einde | Duur | Gefactureerd | Bedrag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ma 5 okt. | Contractbeoordeling | 9:00 | 11:00 | 2:00 | 2:00 | $ 160,00 |
| di 6 okt. | Gesprek met Julia | 15:00 | 15:35 | 0:35 | 0:45 | $ 60,00 |
| do 8 okt. | Due diligence | 9:00 | 11:30 | 2:30 | 2:30 | $ 200,00 |
| ma 12 okt. | Voorbereiding bestuursvergadering | 14:00 | 18:00 | 4:00 | 4:00 | $ 320,00 |
| wo 14 okt. | Contractbeoordeling | 10:00 | 12:15 | 2:15 | 2:15 | $ 180,00 |
| wo 21 okt. | Onderhandelingsoverleg | 14:00 | 17:00 | 3:00 | 3:00 | $ 240,00 |
| ma 26 okt. | Closingdocumenten | 9:00 | 13:00 | 4:00 | 4:00 | $ 320,00 |
| Nog 5 afspraken | ||||||
| Totaal | 12 afspraken | 21:32 | 21:45 | $ 1.740,00 | ||
Elke afspraak omhoog afgerond op 15 minuten. Opgesteld vanuit Google Agenda met Calendar Timesheet.
Zo ziet het einde van de maand eruit zonder Calendar Timesheet
Je opent je agenda, gaat vier weken terug en telt de afspraken van elke klant. Je kopieert datums en duur naar een spreadsheet, rondt af en vermenigvuldigt met het tarief.
Het kost je een avond, en je weet nooit zeker of je geen gesprek hebt gemist dat uitliep. De uren stonden al in je agenda: je hebt ze één keer opgeschreven, toen je de afspraak plande.
Eén keer instellen, in ongeveer drie minuten
Het instellen leest de afgelopen 30 dagen van je agenda en vraagt alleen wat het niet kan raden.
Vink je agenda's aan
Werk, privé of een gedeelde teamagenda: kies de agenda's waarin factureerbare tijd staat.
Geef je klanten een naam
Het vindt de kleuren en e-maildomeinen van gasten die je al gebruikt en vraagt bij elk ervan om welke klant het gaat.
Zet de autopiloot aan
De spreadsheet wordt elk uur bijgewerkt. Op de 1e wordt de vorige maand afgesloten en krijg je de totalen per e-mail.
Alles wat je nodig hebt om te factureren, in Google Spreadsheets
Gewone bladen in je eigen spreadsheet. Filter ze, deel ze, druk ze af als pdf, net als elk ander blad.
Een maandoverzicht per klant, elke maand
Elke afspraak met datum, tijden, gefactureerde duur en bedrag. Vastgezet zodra de maand wordt afgesloten, zodat wat je hebt gefactureerd nooit meer verandert.
Dashboard
Gedaan, gepland en verwacht tegen het einde van de maand.
Toe te wijzen afspraken
Alles wat geen enkele regel herkent, wacht hier. Met één klik factureer je het, en de keuze kan worden onthouden.
Je factureringsregels
Per klant en per project.
Privacy ingebouwd
Geen server en geen tracking. Het leest je agenda, schrijft in je spreadsheet en wijzigt je agenda nooit.
De details waardoor de uren kloppen
Uren tellen uit een agenda klinkt eenvoudig, tot een afspraak over middernacht loopt of in twee agenda's staat.
Alleen uren binnen de maand
Een afspraak over middernacht of over het einde van de maand heen wordt op de grens gesplitst.
Eén keer geteld
Dezelfde afspraak in twee van je agenda's telt één keer.
Geweigerde afspraken weggelaten
Uitnodigingen die je hebt geweigerd en hele-dagafspraken worden overgeslagen; tijd op Beschikbaar kan ook worden overgeslagen.
Afronding en minimum
Exacte tijd of omhoog afgerond op 5, 6, 10, 15, 30 of 60 minuten, met een optioneel minimum per afspraak.
Vooruitbetaalde uren
Maandelijkse of eenmalige urenbundels, met een e-mail bij 80% en 100%.
Notities die blijven
Regels en notities die je met de hand toevoegt, blijven bij elke update bewaard.
Eenvoudige prijzen
Probeer alles gratis tot je eerste maandafsluiting, minstens 14 dagen. Geen betaalkaart nodig.
Gratis
Exporteer elke periode naar een blad, met totalen per kleur en per agenda. Voor altijd.
Gratis spreadsheet ophalenMaandelijks
- Klanten en tarieven
- Autopiloot en maandafsluiting
- Maandoverzichten en dashboard
Jaarlijks
- Alles van Pro
- Ongeveer $ 4,08 per maand
- Terugbetaling binnen 30 dagen
Levenslang
- Eenmalig betalen, Pro houden
- Vroege toegang, eerste 100 licenties
- Daarna $ 129
Prijzen in US-dollars; bij het afrekenen kan btw of sales tax worden toegevoegd. Terugbetaling binnen 30 dagen, zonder vragen. Betalingen, facturen en terugbetalingen worden afgehandeld door Gumroad.
Vragen
Waar gaan mijn gegevens naartoe?
Naar je eigen Google-spreadsheet, in je Google-account. Het enige wat je account ooit verlaat, is je licentiesleutel, die naar Gumroad wordt gestuurd om hem te controleren. Geen analysetools, geen tracking. In het privacybeleid lees je de details.
Wijzigt het mijn agenda?
Nee. Je agenda wordt alleen gelezen.
Wat gebeurt er als de proefperiode afloopt?
Er wordt niets verwijderd. Je maandoverzichten blijven in de spreadsheet en exporteren blijft gratis werken. Voor autopiloot, klanten en tarieven heb je een licentie nodig.
Waarom zegt Google dat de app niet is geverifieerd?
Tijdens de vroege toegang komt Calendar Timesheet als kant-en-klare spreadsheet die je kopieert. De kopie is van jou, dus Google toont zijn standaardwaarschuwing voor scripts die het niet heeft gecontroleerd. De verificatie van de app door Google loopt nog. De uitleg stap voor stap laat elk scherm zien.
Kan ik opzeggen?
Ja, op elk moment via je ontvangstbewijs van Gumroad. Pro blijft werken tot het einde van de periode die je hebt betaald. Zie abonnement beheren.
Werkt het met Google Workspace-accounts?
Ja, met persoonlijke Google-accounts en Google Workspace-accounts, zolang je organisatie add-ons en scripts toestaat.
Handleidingen voor factureren vanuit Google Agenda (in het Engels)
Eerst de gratis methoden, met de formules en de fouten die je moet vermijden.
Tijdregistratie met Google Agenda
Factureerbare uren bijhouden zonder timer: plannen, corrigeren, labelen en tellen.
Uren per klant tellen
Kleuren, agenda's, trefwoorden en domeinen van gasten, en hoe je ze optelt.
Urenstaatsjabloon voor Google Spreadsheets
De kolommen en formules van een urenstaat voor freelancers, inclusief afronding.
Van Google Agenda een urenstaat maken
Met de hand, met een kort script of automatisch.
Google Agenda exporteren naar Spreadsheets
De .ics-export, Apps Script en een synchronisatie per uur, vergeleken.
Klanten factureren vanuit je agenda
Tarieven, afronding, minimums, urenbundels en maandoverzichten.
Begin met deze maand
De gratis spreadsheet kopieer je in een minuut. De proefperiode duurt tot je eerste maandafsluiting, zodat je een volledige maand ziet afsluiten voordat je iets betaalt.
Gratis spreadsheet ophalen