Factura cada hora que ya está en tu calendario.
Calendar Timesheet convierte las reuniones de tu Google Calendar en horas e importes por cliente, en tu propia hoja de cálculo de Google. Se actualiza cada hora y, el día 1, cada cliente tiene un informe listo para facturar.
Sin cronómetro que iniciar. Sin cuenta que crear. Tus datos se quedan en tu cuenta de Google.
Acceso anticipado: Calendar Timesheet se ofrece como una hoja de cálculo lista para usar que copias en tu cuenta.
| Fecha | Reunión | Inicio | Fin | Tiempo | Facturado | Importe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| lun. 5 oct. | Revisión del contrato | 9:00 | 11:00 | 2:00 | 2:00 | 160,00 US$ |
| mar. 6 oct. | Llamada con Julia | 15:00 | 15:35 | 0:35 | 0:45 | 60,00 US$ |
| jue. 8 oct. | Auditoría legal | 9:00 | 11:30 | 2:30 | 2:30 | 200,00 US$ |
| lun. 12 oct. | Preparación del consejo | 14:00 | 18:00 | 4:00 | 4:00 | 320,00 US$ |
| mié. 14 oct. | Revisión del contrato | 10:00 | 12:15 | 2:15 | 2:15 | 180,00 US$ |
| mié. 21 oct. | Reunión de negociación | 14:00 | 17:00 | 3:00 | 3:00 | 240,00 US$ |
| lun. 26 oct. | Documentos de cierre | 9:00 | 13:00 | 4:00 | 4:00 | 320,00 US$ |
| 5 reuniones más | ||||||
| Total | 12 reuniones | 21:32 | 21:45 | 1740,00 US$ | ||
Cada reunión se redondea al alza a 15 minutos. Preparado a partir de Google Calendar con Calendar Timesheet.
Así es el fin de mes sin Calendar Timesheet
Abres tu calendario, retrocedes cuatro semanas y cuentas las reuniones de cada cliente. Copias fechas y duraciones en una hoja de cálculo, las redondeas y las multiplicas por la tarifa.
Te lleva una tarde, y nunca tienes la certeza de no haber olvidado una llamada que se alargó. Las horas ya estaban en tu calendario: las anotaste una vez, cuando programaste la reunión.
Configúralo una vez, en unos tres minutos
La configuración lee los últimos 30 días de tu calendario y solo pregunta lo que no puede adivinar.
Marca tus calendarios
Trabajo, personal o un calendario compartido de equipo: elige los que contienen tiempo facturable.
Ponles nombre a tus clientes
Encuentra los colores y los dominios de correo de los invitados que ya usas y te pregunta quién es cada uno.
Activa el piloto automático
La hoja de cálculo se actualiza cada hora. El día 1 cierra el mes anterior y te envía los totales por correo.
Todo lo que necesitas para facturar, dentro de Hojas de cálculo de Google
Hojas normales en tu propia hoja de cálculo. Fíltralas, compártelas o imprímelas en PDF como cualquier otra hoja.
Un informe por cliente, cada mes
Cada reunión con su fecha, sus horas de inicio y fin, la duración facturada y el importe. Se congela al cerrar el mes, así que lo que facturaste nunca cambia.
Panel de control
Lo realizado, lo programado y lo previsto a fin de mes.
Reuniones por clasificar
Todo lo que ninguna regla reconoce espera aquí. Un clic lo factura y puede recordar la elección.
Tus reglas de facturación
Por cliente y por proyecto.
Privado por diseño
Sin servidor y sin rastreo. Lee tu calendario, escribe en tu hoja de cálculo y nunca modifica tu calendario.
Los detalles que hacen que las horas sean exactas
Contar horas a partir de un calendario parece sencillo hasta que una reunión cruza la medianoche o está en dos calendarios.
Solo las horas dentro del mes
Una reunión que cruza la medianoche o el fin de mes se divide en el límite.
Se cuenta una sola vez
La misma reunión en dos de tus calendarios se cuenta una sola vez.
Sin reuniones rechazadas
Se omiten las invitaciones que rechazaste y los eventos de todo el día; también puede omitirse el tiempo marcado como disponible.
Redondeo y mínimos
Tiempo exacto o redondeado al alza a 5, 6, 10, 15, 30 o 60 minutos, con un mínimo opcional por reunión.
Horas prepagadas
Bolsas de horas mensuales o puntuales, con un correo al 80% y al 100%.
Notas que se conservan
Las líneas y notas que añades a mano se conservan en cada actualización.
Precios sencillos
Pruébalo todo gratis hasta tu primer informe de fin de mes, 14 días como mínimo. Sin tarjeta.
Gratis
Exporta cualquier período a una hoja, con totales por color y por calendario. Para siempre.
Obtén la hoja gratisMensual
- Clientes y tarifas
- Piloto automático y cierre mensual
- Informes y panel de control
Anual
- Todo lo de Pro
- Unos 4,08 US$ al mes
- Reembolso durante 30 días
Vitalicio
- Pagas una vez y conservas Pro
- Acceso anticipado, primeras 100 licencias
- Después, 129 US$
Precios en dólares estadounidenses; al pagar puede añadirse impuesto sobre ventas o IVA. Reembolso durante 30 días, sin preguntas. Gumroad gestiona los pagos, las facturas y los reembolsos.
Preguntas
¿Adónde van mis datos?
A tu propia hoja de cálculo de Google, en tu cuenta de Google. Lo único que sale de tu cuenta es tu clave de licencia, que se envía a Gumroad para verificarla. Sin analítica ni rastreo. Los detalles están en la política de privacidad.
¿Modifica mi calendario?
No. Solo lo lee.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
No se elimina nada. Tus informes se quedan en la hoja de cálculo y la exportación sigue siendo gratis. El piloto automático, los clientes y las tarifas requieren una licencia.
¿Por qué Google dice que no ha verificado la aplicación?
Durante el acceso anticipado, Calendar Timesheet se ofrece como una hoja de cálculo lista para usar que copias. La copia te pertenece, así que Google muestra su advertencia habitual para los scripts que no ha revisado. La verificación de la aplicación por parte de Google está en curso. La página paso a paso muestra cada pantalla.
¿Puedo cancelar?
Sí, en cualquier momento, desde tu recibo de Gumroad. Pro sigue funcionando hasta el final del período que pagaste. Consulta cómo gestionar tu suscripción.
¿Funciona con cuentas de Google Workspace?
Sí, con cuentas personales de Google y con cuentas de Google Workspace, siempre que tu organización permita complementos y scripts.
Guías para facturar desde Google Calendar (en inglés)
Primero los métodos gratuitos, con las fórmulas y los errores que conviene evitar.
Registro de tiempo con Google Calendar
Registra las horas facturables sin cronómetro: planifica, corrige, etiqueta y cuenta.
Contar horas por cliente
Colores, calendarios, palabras clave y dominios de invitados, y cómo sumarlos.
Plantilla de hoja de horas en Hojas de cálculo de Google
Las columnas y fórmulas de una hoja de horas de freelancer, redondeo incluido.
Convertir Google Calendar en una hoja de horas
A mano, con un script corto o automáticamente.
Exportar Google Calendar a Hojas de cálculo de Google
La exportación .ics, Apps Script y una sincronización cada hora, comparados.
Facturar a clientes desde tu calendario
Tarifas, redondeo, mínimos, bolsas de horas e informes de fin de mes.
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Copiar la hoja gratuita lleva un minuto. La prueba dura hasta tu primer informe de fin de mes, así que ves cerrarse un mes completo antes de pagar nada.
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