Google カレンダーの時間を集計・計算
ファイルを読み込むと、ここに合計が表示されます。
クライアントごとの月次合計を、エクスポートなしで。無料の Calendar Timesheet のスプレッドシートはカレンダーを直接読み込み、予定の色も使えます。Pro では時間単価、金額、月末の明細が加わります。
Google カレンダーをエクスポートする方法
- パソコンで Google カレンダーを開きます。Google のヘルプによると、Google カレンダー アプリから書き出すことはできません。
- 設定、インポート / エクスポートの順にクリックし、「エクスポート」の欄でエクスポートをクリックします。カレンダーごとに 1 つの
.icsファイルを含む.zipがダウンロードされます。 - その
.zipを解凍せずに、上の枠にドロップします。1 つのカレンダーだけを書き出すには、そのカレンダーの設定と共有を開き、カレンダーをエクスポートを選びます。
カレンダーを書き出すには「予定の変更および共有の管理」権限が必要です。エクスポートには各カレンダーの全履歴が含まれますが、集計ツールが対象にするのは選んだ期間だけです。
集計の対象
- 定期的な予定は 1 回ずつ、削除・移動・キャンセルした日付も反映して数えます。
- 期間内の部分だけ:期間や週の終わりに午前 0 時をまたぐ予定は分割されます。
- 2 つのカレンダーにある同じ予定は 1 回だけ数えます。
- 終日の予定と辞退した招待は除外します(チェックを外すと含めます)。「空き時間」と表示される予定も除外できます。
- 時刻はブラウザのタイムゾーンで表示され、結果に明記されます。
よくある質問
カレンダーはどこかにアップロードされますか?
いいえ。このページにはサーバーがありません。ブラウザがファイルを開き、時間を合計して結果を表示するだけです。何も保存・送信されず、タブを閉じるとすべて消えます。プライバシーポリシーにも同じことが書かれています。
色別の合計がないのはなぜですか?
Google カレンダーのエクスポートには予定の色が含まれないため、どのツールでもファイルから色を読み取ることはできません。代わりに、タイトルのキーワードやクライアントごとのカレンダーを使えます。Calendar Timesheet はカレンダーから色を直接読み取ります。方法の比較はガイド How to count hours in Google Calendar per client, colour or week(英語)をご覧ください。
スマートフォンで合計を見られますか?
Google カレンダーのエクスポートはパソコンでのみ行えます。どこでも確認できる合計については、ガイド Can Google Calendar calculate hours worked?(英語)をご覧ください。
予定の一覧を Excel で取得できますか?
この集計ツールが表示するのは合計だけです。Excel や CSV で予定を 1 行ずつ取得するには、ガイド Export Google Calendar to Excel or CSV, with durations(英語)の手順に従ってください。