Uren tellen in Google Agenda
Je totalen verschijnen hier zodra een bestand is gelezen.
Elke maand dezelfde totalen, per klant, zonder iets te exporteren? De gratis spreadsheet van Calendar Timesheet leest je agenda's rechtstreeks, inclusief de kleuren van afspraken; Pro voegt tarieven, bedragen en overzichten aan het einde van de maand toe.
Zo exporteer je Google Agenda
- Open Google Agenda op een computer. Volgens de hulp van Google kun je je agenda niet exporteren vanuit de Google Agenda-app.
- Klik op Instellingen, dan op Importeren en exporteren en onder Exporteren op Exporteren. Er wordt een
.zip-bestand gedownload met één.ics-bestand per agenda. - Zet dat
.zip-bestand hierboven neer, zonder het uit te pakken. Voor één agenda open je de pagina Instellingen en delen van die agenda en kies je Agenda exporteren.
Je kunt een agenda exporteren als je het recht "Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren" hebt. De export bevat de hele geschiedenis van elke agenda; de calculator telt alleen de periode die je kiest.
Wat de calculator telt
- Elke herhaling van terugkerende afspraken, rekening houdend met datums die je hebt verwijderd, verplaatst of geannuleerd.
- Alleen het deel binnen de periode: een afspraak die aan het einde van de periode of van een week over middernacht loopt, wordt gesplitst.
- Een afspraak die in twee agenda's staat, telt één keer.
- Zonder afspraken van een hele dag en afgewezen uitnodigingen, tenzij je de vinkjes weghaalt. Tijd die als beschikbaar wordt weergegeven, kun je ook uitsluiten.
- Tijden in de tijdzone van je browser, vermeld bij de resultaten.
Vragen
Wordt mijn agenda ergens naartoe geüpload?
Nee. Achter deze pagina zit geen server: je browser opent het bestand, telt de duur op en toont het resultaat. Er wordt niets opgeslagen of verstuurd, en als je het tabblad sluit, is alles weg. Het privacybeleid zegt hetzelfde.
Waarom zijn er geen totalen per kleur?
De export van Google Agenda bevat geen kleuren van afspraken, dus geen enkele tool kan ze uit het bestand lezen. Trefwoorden in de titel of één agenda per klant werken ook. Calendar Timesheet leest de kleuren rechtstreeks uit je agenda; de handleiding How to count hours in Google Calendar per client, colour or week (in het Engels) vergelijkt de methoden.
Kan ik het totaal op mijn telefoon zien?
De export van Google Agenda werkt alleen op een computer. Voor een totaal dat je overal kunt bekijken, zie de handleiding Can Google Calendar calculate hours worked? (in het Engels).
Kan ik de lijst met afspraken in Excel krijgen?
De calculator toont alleen totalen. Voor één regel per afspraak in Excel of CSV volg je de handleiding Export Google Calendar to Excel or CSV, with durations (in het Engels).