Calcular horas en Google Calendar
Tus totales aparecerán aquí en cuanto se lea un archivo.
¿Los mismos totales cada mes, por cliente, sin exportar nada? La hoja gratuita de Calendar Timesheet lee tus calendarios directamente, incluidos los colores de los eventos; Pro añade tarifas, importes y resúmenes de fin de mes.
Cómo exportar tu Google Calendar
- Abre Google Calendar en un ordenador. La ayuda de Google indica que no puedes hacer exportaciones desde la aplicación Google Calendar.
- Haz clic en Configuración, después en Importar y exportar y, en la sección "Exportar", en Exportar. Se descarga un
.zipcon un archivo.icspor calendario. - Suelta ese
.ziparriba, sin descomprimirlo. Para un solo calendario, abre su página Configurar y compartir y elige Exportar calendario.
Puedes exportar un calendario si tienes el permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido". La exportación incluye todo el historial de cada calendario; la calculadora solo tiene en cuenta el periodo que elijas.
Qué cuenta la calculadora
- Cada repetición de los eventos periódicos, teniendo en cuenta las fechas que eliminaste, moviste o cancelaste.
- Solo la parte dentro del periodo: un evento que cruza la medianoche al final del periodo, o al final de una semana, se divide.
- Un evento que está en dos calendarios, una sola vez.
- Sin los eventos de todo el día ni las invitaciones rechazadas, salvo que desmarques las casillas. El tiempo mostrado como disponible también puede quedar fuera.
- Las horas en la zona horaria de tu navegador, que se indica con los resultados.
Preguntas
¿Se sube mi calendario a algún sitio?
No. Esta página no tiene ningún servidor detrás: tu navegador abre el archivo, suma las duraciones y muestra el resultado. No se guarda ni se envía nada, y al cerrar la pestaña se borra todo. La política de privacidad dice lo mismo.
¿Por qué no hay totales por color?
La exportación de Google Calendar no incluye los colores de los eventos, así que ninguna herramienta puede leerlos en el archivo. Las palabras clave en el título o un calendario por cliente sirven igual. Calendar Timesheet lee los colores directamente de tu calendario; la guía How to count hours in Google Calendar per client, colour or week (en inglés) compara los métodos.
¿Puedo ver el total en el móvil?
La exportación de Google Calendar solo funciona en un ordenador. Para un total que puedas consultar en cualquier sitio, mira la guía Can Google Calendar calculate hours worked? (en inglés).
¿Puedo tener la lista de eventos en Excel?
La calculadora solo muestra totales. Para una fila por evento en Excel o CSV, sigue la guía Export Google Calendar to Excel or CSV, with durations (en inglés).