Converter o Google Agenda para Excel e CSV
Seus eventos aparecem aqui assim que um arquivo é lido.
A mesma lista todo mês, sem exportar nada? O complemento grátis do Calendar Timesheet copia suas agendas direto para o Planilhas Google, inclusive as cores dos eventos; o Pro adiciona clientes, valores por hora e demonstrativos de fim de mês.
O que você recebe
Uma linha por evento, em ordem de início, com estas colunas:
| Coluna | O que contém |
|---|---|
| Data | O dia em que o evento começa, como uma data de verdade que o Excel consegue ordenar e filtrar. |
| Início, Fim | Horários no fuso horário do seu computador. No arquivo Excel eles mantêm a data completa, então =C2-B2 continua certo para um evento que termina depois da meia-noite. |
| Duração | Horas e minutos no formato [h]:mm, para que um total de 26 horas apareça como 26:00, e não 2:00. |
| Horas | A mesma duração como número decimal (1,50 para 1h30), pronta para multiplicar por um valor por hora. |
| Título, Agenda, Local, Descrição | Como estão escritos no Google Agenda. |
O arquivo Excel adiciona uma linha de total abaixo dos eventos, com fórmulas SOMA. O arquivo CSV traz só os eventos, para importar sem problemas em outra ferramenta.
O que o conversor resolve
- Eventos recorrentes, uma linha por ocorrência. A exportação do Google guarda uma reunião semanal uma vez só, com a regra de repetição. O conversor escreve cada data do período, sem as que você excluiu, moveu ou cancelou.
- Só o período que você escolhe. O Google exporta todo o histórico de cada agenda; você escolhe as datas. Um evento que atravessa o início ou o fim do período é cortado ali e marcado como "(parcial)".
- Nada em dobro. Um evento que está em duas agendas aparece uma vez só. Convites recusados e eventos de dia inteiro ficam de fora, a menos que você desmarque as caixas.
- Um CSV que abre em colunas. Se o idioma do seu navegador escreve decimais com vírgula, como o português ou o alemão, o CSV é separado por ponto e vírgula, que é o que o Excel espera nesse caso. Ele é salvo em UTF-8 com marca de ordem de bytes (BOM), para que os acentos apareçam certos.
- Sem surpresas com fórmulas. No CSV, um título que começa com = ou + recebe um apóstrofo na frente, para que o Excel o mostre como texto em vez de executá-lo como fórmula.
Como exportar o seu Google Agenda
- Abra o Google Agenda em um computador. A ajuda do Google informa que a exportação só pode ser feita no computador, e não pelo app.
- Clique em Configurações, depois em Importar e exportar e, na seção "Exportar", em Exportar. Um
.zipcom um arquivo.icspor agenda é baixado. - Solte esse
.zipacima, sem descompactar. Para uma única agenda, abra a página Configurações e compartilhamento dela e escolha Exportar agenda.
Você pode exportar uma agenda se tiver a permissão "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".
Abrir o arquivo no Planilhas Google
No Planilhas Google, na parte superior, clique em Arquivo e depois em Importar. Escolha o arquivo .xlsx. Datas, horários, durações e o total chegam do jeito que estão. Para ter uma planilha atualizada todo mês sem exportar de novo, o guia Exportar o Google Agenda para o Planilhas Google compara as opções automáticas.
Perguntas
Minha agenda é enviada para algum lugar?
Não. Esta página não tem servidor por trás: seu navegador abre a exportação, cria o arquivo Excel ou CSV e o salva no seu computador. Nada é enviado nem guardado em outro lugar, e fechar a aba apaga tudo. A política de privacidade diz o mesmo.
Por que não há uma coluna de cor?
A exportação do Google Agenda não inclui as cores dos eventos, então nenhum conversor consegue lê-las no arquivo. O Calendar Timesheet lê as cores direto da sua agenda; o guia Contar horas no Google Agenda por cliente, cor ou semana compara os métodos.
Em que fuso horário ficam os horários?
No do seu computador, indicado acima da prévia. Eventos criados em outro fuso horário são convertidos para ele, do jeito que o Google Agenda os mostra para você.
Posso exportar pelo celular?
A exportação do Google Agenda só funciona em um computador. Para um total que você possa ver em qualquer lugar, consulte o guia Calcular horas trabalhadas com o Google Agenda.
Só preciso do total de horas
A calculadora de horas do Google Agenda lê a mesma exportação e soma por agenda, palavra-chave e semana, sem arquivo para abrir. Para arredondar as durações para 6 ou 15 minutos e calcular o valor, use a calculadora de horas faturáveis.