Google カレンダーを Excel・CSV に変換
ファイルを読み込むと、ここに予定が表示されます。
毎月同じ一覧を、エクスポートなしで。無料の Calendar Timesheet のアドオンはカレンダーを Google スプレッドシートに直接書き出し、予定の色も含まれます。Pro ではクライアント、時間単価、月末の明細が加わります。
出力される内容
予定ごとに 1 行、開始時刻の順に並び、次の列があります。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 日付 | 予定が始まる日です。Excel で並べ替えやフィルタができる日付データです。 |
| 開始、終了 | パソコンのタイムゾーンでの時刻です。Excel ファイルでは日付も保持されるため、午前 0 時をまたぐ予定でも =C2-B2 が正しく計算されます。 |
| 所要時間 | [h]:mm 形式の時間と分です。合計 26 時間が 2:00 ではなく 26:00 と表示されます。 |
| 時間(10進数) | 同じ所要時間を 10進数で表したもの(1 時間 30 分なら 1.50)です。時間単価をそのまま掛けられます。 |
| タイトル、カレンダー、場所、説明 | Google カレンダーに入力されているとおりです。 |
Excel ファイルには、予定の下に SUM 関数による合計行が入ります。CSV ファイルは予定だけなので、ほかのツールにそのまま取り込めます。
変換ツールが処理すること
- 定期的な予定は 1 回ずつ 1 行に。Google のエクスポートでは、毎週の会議は繰り返しのルール付きで 1 回分しか保存されません。変換ツールは期間内のすべての日付を書き出し、削除・移動・キャンセルした日付は除きます。
- 選んだ期間だけ。Google は各カレンダーの全履歴をエクスポートしますが、出力する日付はご自分で選べます。期間の始まりや終わりをまたぐ予定はそこで区切られ、「(一部)」と表示されます。
- 重複なし。2 つのカレンダーにある同じ予定は 1 回だけ出力されます。辞退した招待と終日の予定は、チェックを外さない限り除外されます。
- 列に分かれて開く CSV。ブラウザの言語が小数点にカンマを使う場合(フランス語やドイツ語など)は、Excel の想定どおりセミコロン区切りの CSV になり、日本語ではカンマ区切りになります。文字化けを防ぐため、BOM 付きの UTF-8 で保存されます。
- 数式の誤動作を防止。CSV では、= や + で始まるタイトルの前にアポストロフィを付けるため、Excel は数式として実行せず、文字列として表示します。
Google カレンダーをエクスポートする方法
- パソコンで Google カレンダーを開きます。Google のヘルプによると、Google カレンダー アプリから書き出すことはできません。
- 設定、インポート / エクスポートの順にクリックし、「エクスポート」の欄でエクスポートをクリックします。カレンダーごとに 1 つの
.icsファイルを含む.zipがダウンロードされます。 - その
.zipを解凍せずに、上の枠にドロップします。1 つのカレンダーだけを書き出すには、そのカレンダーの設定と共有を開き、カレンダーをエクスポートを選びます。
カレンダーを書き出すには「予定の変更および共有の管理」権限が必要です。
Google スプレッドシートで開く
Google スプレッドシートの上部で [ファイル]、[インポート] の順にクリックし、.xlsx ファイルを選びます。日付、時刻、所要時間、合計はそのまま取り込まれます。エクスポートし直さずに毎月最新の表を保つ自動の方法は、ガイド Google カレンダーをスプレッドシートに自動で書き出す・同期するで比較しています。
よくある質問
カレンダーはどこかにアップロードされますか?
いいえ。このページにはサーバーがありません。ブラウザがエクスポートを開き、Excel または CSV ファイルを作成してパソコンに保存するだけです。ほかの場所に送信・保存されることはなく、タブを閉じるとすべて消えます。プライバシーポリシーにも同じことが書かれています。
色の列がないのはなぜですか?
Google カレンダーのエクスポートには予定の色が含まれないため、どの変換ツールでもファイルから色を読み取ることはできません。Calendar Timesheet はカレンダーから色を直接読み取ります。方法の比較はガイド Google カレンダーで時間を集計:クライアント別・色別・週別をご覧ください。
時刻はどのタイムゾーンですか?
パソコンのタイムゾーンで、プレビューの上に表示されます。別のタイムゾーンで作成された予定も、Google カレンダーでの表示と同じように変換されます。
スマートフォンからエクスポートできますか?
Google カレンダーのエクスポートはパソコンでのみ行えます。どこでも確認できる合計については、ガイド Google カレンダーで稼働時間・勤務時間を計算する方法をご覧ください。
合計時間だけが必要な場合は?
Google カレンダー時間集計ツールは同じエクスポートを読み込み、カレンダー・キーワード・週ごとに合計します。ファイルを開く必要はありません。時間を 6 分または 15 分単位で切り上げて金額を出すには、請求時間の計算ツールをお使いください。