Google Agenda omzetten naar Excel en CSV
Je afspraken verschijnen hier zodra een bestand is gelezen.
Elke maand dezelfde lijst, zonder iets te exporteren? De gratis add-on Calendar Timesheet zet je agenda's rechtstreeks in Google Spreadsheets, inclusief de kleuren van afspraken; Pro voegt klanten, tarieven en overzichten aan het einde van de maand toe.
Wat je krijgt
Eén regel per afspraak, op volgorde van begintijd, met deze kolommen:
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Datum | De dag waarop de afspraak begint, als echte datum die Excel kan sorteren en filteren. |
| Begin, Einde | Tijden in de tijdzone van je computer. In het Excel-bestand houden ze hun volledige datum, zodat =C2-B2 ook klopt voor een afspraak die na middernacht eindigt. |
| Duur | Uren en minuten in de notatie [h]:mm, zodat een totaal van 26 uur als 26:00 wordt getoond en niet als 2:00. |
| Uren | Dezelfde duur als decimaal getal (1,50 voor 1 uur en 30 minuten), klaar om met een uurtarief te vermenigvuldigen. |
| Titel, Agenda, Locatie, Beschrijving | Zoals ze in Google Agenda staan. |
Het Excel-bestand krijgt onder de afspraken een totaalregel met SOM-formules. Het CSV-bestand bevat alleen de afspraken, zodat het netjes in een ander programma te importeren is.
Waar de converter voor zorgt
- Terugkerende afspraken, één regel per herhaling. De export van Google bewaart een wekelijkse vergadering maar één keer, met de herhaalregel. De converter schrijft elke datum in de periode, zonder de datums die je hebt verwijderd, verplaatst of geannuleerd.
- Alleen de periode die je kiest. Google exporteert de hele geschiedenis van elke agenda; jij kiest de datums. Een afspraak die over het begin of het einde van de periode loopt, wordt daar afgekapt en gemarkeerd met "(gedeeltelijk)".
- Niets dubbel. Een afspraak die in twee agenda's staat, verschijnt één keer. Geweigerde uitnodigingen en afspraken van een hele dag blijven buiten beschouwing, tenzij je de vinkjes weghaalt.
- Een CSV die in kolommen opent. Als de taal van je browser decimalen met een komma schrijft, zoals het Nederlands of het Duits, wordt de CSV gescheiden door puntkomma's, zoals Excel dan verwacht. Hij wordt opgeslagen in UTF-8 met byte order mark (BOM), zodat accenten en andere schriften goed overkomen.
- Geen verrassingen met formules. In de CSV krijgt een titel die met = of + begint een apostrof ervoor, zodat Excel hem als tekst toont in plaats van hem als formule uit te voeren.
Zo exporteer je Google Agenda
- Open Google Agenda op een computer. Volgens de hulp van Google kun je je agenda niet exporteren vanuit de Google Agenda-app.
- Klik op Instellingen, dan op Importeren en exporteren en onder Exporteren op Exporteren. Er wordt een
.zip-bestand gedownload met één.ics-bestand per agenda. - Zet dat
.zip-bestand hierboven neer, zonder het uit te pakken. Voor één agenda open je de pagina Instellingen en delen van die agenda en kies je Agenda exporteren.
Je kunt een agenda exporteren als je het recht "Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren" hebt.
Het bestand openen in Google Spreadsheets
Klik in Google Spreadsheets bovenaan op Bestand en dan op Importeren, en kies het .xlsx-bestand. Datums, tijden, duur en totaal komen er ongewijzigd in. Wil je een spreadsheet die elke maand vanzelf bijgewerkt is, zonder opnieuw te exporteren? Dan vergelijkt de handleiding Google Agenda automatisch exporteren naar Spreadsheets de automatische mogelijkheden.
Vragen
Wordt mijn agenda ergens naartoe geüpload?
Nee. Achter deze pagina zit geen server: je browser opent de export, maakt het Excel- of CSV-bestand en slaat het op je computer op. Er wordt niets verstuurd of ergens anders opgeslagen, en als je het tabblad sluit, is alles weg. Het privacybeleid zegt hetzelfde.
Waarom is er geen kolom voor de kleur?
De export van Google Agenda bevat geen kleuren van afspraken, dus geen enkele converter kan ze uit het bestand lezen. Calendar Timesheet leest de kleuren rechtstreeks uit je agenda; de handleiding Uren tellen in Google Agenda: per klant, kleur of week vergelijkt de methoden.
In welke tijdzone staan de tijden?
In die van je computer, vermeld boven het voorbeeld. Afspraken die in een andere tijdzone zijn gemaakt, worden omgerekend, zoals Google Agenda ze aan je toont.
Kan ik exporteren vanaf mijn telefoon?
De export van Google Agenda werkt alleen op een computer. Voor een totaal dat je overal kunt bekijken, zie de handleiding Kan Google Agenda gewerkte uren berekenen?.
Ik heb alleen het totaal aantal uren nodig
De urencalculator voor Google Agenda leest dezelfde export en telt hem op per agenda, trefwoord en week, zonder bestand om te openen. Om de duur af te ronden op 6 of 15 minuten en er een prijs aan te hangen, gebruik je de calculator voor declarabele uren.