Google Kalender in Excel und CSV umwandeln
Ihre Termine erscheinen hier, sobald eine Datei gelesen ist.
Jeden Monat dieselbe Liste, ganz ohne Export? Das kostenlose Add-on von Calendar Timesheet überträgt Ihre Kalender direkt in Google Tabellen, einschließlich der Terminfarben; Pro ergänzt Kunden, Stundensätze und Stundennachweise zum Monatsende.
Was Sie erhalten
Eine Zeile pro Termin, nach Beginn sortiert, mit diesen Spalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum | Der Tag, an dem der Termin beginnt, als echtes Datum, das Excel sortieren und filtern kann. |
| Beginn, Ende | Uhrzeiten in der Zeitzone Ihres Computers. In der Excel-Datei behalten sie ihr vollständiges Datum, sodass =C2-B2 auch bei einem Termin über Mitternacht stimmt. |
| Dauer | Stunden und Minuten im Format [h]:mm, damit eine Summe von 26 Stunden als 26:00 erscheint und nicht als 2:00. |
| Stunden | Dieselbe Dauer als Dezimalzahl (1,50 für 1 Std. 30 Min.), bereit zur Multiplikation mit einem Stundensatz. |
| Titel, Kalender, Ort, Beschreibung | Wie in Google Kalender eingetragen. |
Die Excel-Datei enthält unter den Terminen eine Summenzeile mit SUMME-Formeln. Die CSV-Datei enthält nur die Termine und lässt sich so sauber in ein anderes Programm importieren.
Worum sich der Konverter kümmert
- Serientermine, eine Zeile pro Termin. Der Export von Google speichert eine wöchentliche Besprechung nur einmal, mit ihrer Wiederholungsregel. Der Konverter schreibt jedes Datum im Zeitraum, ohne die einzelnen Termine, die Sie gelöscht, verschoben oder abgesagt haben.
- Nur der gewählte Zeitraum. Google exportiert den gesamten Verlauf jedes Kalenders; Sie wählen die Daten. Ein Termin, der über Anfang oder Ende des Zeitraums hinausgeht, wird dort abgeschnitten und mit „(teilweise)“ markiert.
- Nichts doppelt. Ein Termin, der in zwei Kalendern steht, erscheint einmal. Abgelehnte Einladungen und ganztägige Termine bleiben außen vor, es sei denn, Sie entfernen das Häkchen.
- Eine CSV-Datei, die sich in Spalten öffnet. Wo die Sprache Ihres Browsers Dezimalzahlen mit Komma schreibt, wie im Deutschen oder Französischen, wird die CSV-Datei mit Semikolons getrennt, so wie Excel es dort erwartet. Sie wird in UTF-8 mit Byte Order Mark (BOM) gespeichert, damit Umlaute und andere Schriften erhalten bleiben.
- Keine Überraschungen mit Formeln. Beginnt ein Titel in der CSV-Datei mit = oder +, wird ein Apostroph davorgesetzt, damit Excel ihn als Text anzeigt, statt ihn als Formel auszuführen.
So exportieren Sie Ihren Google Kalender
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer. Laut der Google-Hilfe ist der Export über die Google Kalender App nicht möglich.
- Klicken Sie auf Einstellungen, dann auf Importieren & Exportieren und unter „Exportieren“ auf Exportieren. Eine
.zip-Datei mit einer.ics-Datei pro Kalender wird heruntergeladen. - Legen Sie diese
.zip-Datei oben ab, ohne sie zu entpacken. Für einen einzelnen Kalender öffnen Sie dessen Seite Einstellungen und Freigabe und wählen Kalender exportieren.
Sie können einen Kalender exportieren, wenn Sie die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“ haben.
Die Datei in Google Tabellen öffnen
Klicken Sie in Google Tabellen oben auf Datei und dann auf Importieren und wählen Sie die .xlsx-Datei. Datum, Uhrzeiten, Dauern und Summe werden unverändert übernommen. Wie Sie jeden Monat eine aktuelle Tabelle bekommen, ohne erneut zu exportieren, zeigt der Ratgeber Google Kalender automatisch in Google Tabellen exportieren, der die automatischen Möglichkeiten vergleicht.
Fragen
Wird mein Kalender irgendwohin hochgeladen?
Nein. Hinter dieser Seite steht kein Server: Ihr Browser öffnet den Export, erstellt die Excel- oder CSV-Datei und speichert sie auf Ihrem Computer. Nichts wird an einen Server gesendet oder dort gespeichert, und wenn Sie den Tab schließen, ist alles weg. Die Datenschutzerklärung sagt dasselbe.
Warum gibt es keine Spalte für die Farbe?
Der Export von Google Kalender enthält keine Terminfarben, deshalb kann kein Konverter sie aus der Datei lesen. Calendar Timesheet liest die Farben direkt aus Ihrem Kalender; der Ratgeber Stunden in Google Kalender zählen vergleicht die Methoden.
In welcher Zeitzone stehen die Uhrzeiten?
In der Zeitzone Ihres Computers, die über der Vorschau angegeben ist. Termine, die in einer anderen Zeitzone angelegt wurden, werden umgerechnet, so wie Google Kalender sie Ihnen anzeigt.
Kann ich vom Smartphone aus exportieren?
Der Export von Google Kalender funktioniert nur auf einem Computer. Für eine Summe, die Sie überall ansehen können, siehe den Ratgeber Kann Google Kalender Arbeitsstunden berechnen?.
Ich brauche nur die Summe der Stunden
Der Stundenrechner für Google Kalender liest denselben Export und addiert die Dauern nach Kalender, Stichwort und Woche, ohne dass Sie eine Datei öffnen müssen. Um Dauern auf 6 oder 15 Minuten zu runden und mit einem Preis zu versehen, nutzen Sie den Dezimalstunden-Rechner.