Stunden in Google Kalender zählen: pro Kunde, Farbe oder Woche
Google Kalender zeigt, wann Sie arbeiten, aber nicht, wie viel. In einem privaten Google-Konto gibt es keine Summe pro Kunde, pro Projekt oder pro Farbe. Zum Zählen der Stunden braucht es zwei Dinge: eine einheitliche Art, jeden Termin einem Kunden zuzuordnen, und einen Ort, an dem die Dauern addiert und aufgeteilt werden. Dieser Ratgeber behandelt die Aufteilung: pro Kunde, pro Farbe, pro Woche oder pro Monat. Für eine einzige Gesamtsumme lesen Sie Kann Google Kalender Arbeitsstunden berechnen?
Schritt 1: Jeden Termin einem Kunden zuordnen
Es gibt vier gängige Methoden. Wählen Sie die, die Sie auch wirklich durchhalten.
| Methode | Geeignet für | Achtung |
|---|---|---|
| Eine Farbe pro Kunde | Wenige Kunden, visuelle Planung. Per Rechtsklick auf einen Termin festlegen. | Google bietet 11 Terminfarben; ab dem zwölften Kunden gehen die Farben aus. |
| Ein Kalender pro Kunde | Viele Kunden oder ein Kalender, den Sie mit dem Kunden teilen. | Mehr Kalender, die angehakt und sichtbar bleiben müssen. |
| Ein Wort im Titel, z. B. „Acme: Wochentermin“ | Beliebig viele Kunden, funktioniert auch auf dem Smartphone. | Ein Tippfehler, und der Termin wird nicht gezählt. |
| Die E-Mail-Domain der Gäste, z. B. alle Personen bei acme.com | Kundentermine mit Einladung: keinerlei Markierung nötig. | Interne Arbeit ohne Gäste braucht eine andere Markierung. |
Mischen ist kein Problem, solange die Regeln klar sind: zum Beispiel zuerst die Farbe, dann die Domain der Gäste für Termine, die Sie vergessen haben einzufärben.
Schritt 2: Die Dauern pro Kunde oder Farbe addieren
In Google Kalender (nur geschäftliche Konten)
In einigen Google Workspace-Versionen für Unternehmen und Bildungseinrichtungen zeigt der Bereich Ihre Zeit im Blick, wie sich Ihre Zeit aufteilt, auch nach Farbe. Er zeigt Diagramme, keine Liste, nach der Sie abrechnen können, und kennt keine Stundensätze. Private Konten haben ihn nicht: Der Ratgeber „Ihre Zeit im Blick“ fehlt in Google Kalender? Wo und warum erklärt, was er zählt und was Sie stattdessen nutzen können.
Im Browser, für eine einmalige Zählung
Exportieren Sie Ihren Kalender aus Google Kalender und legen Sie die Datei im kostenlosen Stundenrechner für Google Kalender ab: Er addiert die Stunden pro Kalender, pro Stichwort im Titel und pro Woche, ohne etwas hochzuladen. Der Export von Google enthält keine Terminfarben; für Summen nach Farbe nutzen Sie eine der folgenden Methoden.
In Google Tabellen, kostenlos
Bringen Sie zuerst eine Zeile pro Termin in eine Tabelle. Der Ratgeber Stundenzettel aus Google Kalender erstellen enthält ein Skript von zehn Zeilen, das Datum (Spalte A), Beginn, Ende, Stunden (Spalte D), Titel (Spalte E) und Farbnummer (Spalte F) schreibt. Die Formeln unten folgen dieser Anordnung; sie sind so geschrieben, wie Google Tabellen sie auf Deutsch anzeigt, mit Semikolon zwischen den Argumenten.
- Nach Farbe:
=SUMMEWENN(F:F; "10"; D:D)addiert die Stunden der Farbe 10. Google nummeriert die Terminfarben so: 1 Lavendel, 2 Salbei, 3 Traube, 4 Flamingo, 5 Banane, 6 Mandarine, 7 Pfau, 8 Graphit, 9 Blaubeere, 10 Basilikum, 11 Tomate; ein leerer Wert bedeutet die Farbe des Kalenders selbst. - Nach Wort im Titel:
=SUMMEWENN(E:E; "Acme*"; D:D)addiert alle Termine, deren Titel mit Acme beginnt. - Alle Kunden auf einmal: Markieren Sie die Tabelle, dann Einfügen, Pivot-Tabelle, mit der Farbe oder einer Kundenspalte unter Zeilen und der Summe der Stunden unter Werte.
Um aus Farben Kundennamen zu machen, legen Sie eine kleine Tabelle mit zwei Spalten an (Farbnummer, Kunde) und setzen Sie neben jede Zeile einen SVERWEIS.
Ohne Farben geht es auch ohne Skript: Der kostenlose Excel-Konverter für Google Kalender liefert eine Zeile pro Termin als Excel-Datei, die Sie in Google Tabellen importieren (Datei, Importieren). Dort stehen die Stunden in Spalte E und der Titel in Spalte F: =SUMMEWENN(F:F; "Acme*"; E:E).
Stunden pro Woche und pro Monat
Fügen Sie neben den Zeilen eine Hilfsspalte (G) hinzu und summieren Sie danach oder werten Sie sie in einer Pivot-Tabelle aus.
- Pro Woche, Montag bis Sonntag:
=ISOKALENDERWOCHE(A2)in Spalte G, dann=SUMMEWENN(G:G; 42; D:D)für die Stunden der Kalenderwoche 42. - Pro Monat:
=TEXT(A2; "yyyy-MM")in Spalte G, dann=SUMMEWENN(G:G; "2026-10"; D:D)für Oktober 2026. - Pro Kunde und Monat: mit der Monatsspalte oben eine Pivot-Tabelle mit dem Kunden unter Zeilen, dem Monat unter Spalten und der Summe der Stunden unter Werte.
Kalenderwochen beginnen jedes Jahr im Januar neu. Für eine Liste über zwei Jahre summieren Sie deshalb zwischen zwei Daten: =SUMMEWENNS(D:D; A:A; ">="&DATUM(2026;10;5); A:A; "<"&DATUM(2026;10;12)) addiert die Woche, die am Montag, dem 5. Oktober 2026, beginnt.
Automatisch, mit Calendar Timesheet
Calendar Timesheet liest Ihre Kalender jede Stunde und wendet Ihre Regeln der Reihe nach an: Farbe, Kalender, Wort im Titel, Domain der Gäste. Termine, auf die keine Regel passt, warten in der Liste Zuzuordnen; dort ordnet ein Klick sie zu und merkt sich die Wahl auf Wunsch für das nächste Mal. Summen pro Kunde, Beträge und eine Übersicht aktualisieren sich von selbst, und jeder Monat wird mit einem Stundennachweis pro Kunde abgeschlossen.
Damit die Zählung stimmt
- Zählen Sie, was stattgefunden hat, nicht was geplant war. Verschieben oder kürzen Sie den Termin nach der Besprechung, wenn sie anders verlief. Ein Kalender ist nur so genau wie seine letzte Änderung.
- Trennen Sie Erledigtes von Geplantem. Mitte des Monats sind bereits geleistete und noch gebuchte Stunden zwei verschiedene Zahlen. Beide sind nützlich: die eine für die Rechnung, die andere für die Prognose.
- Lassen Sie weg, was keine Arbeit ist. Abgelehnte Einladungen, ganztägige Termine und als verfügbar angezeigte Zeit sollten nicht zählen.
- Zählen Sie gemeinsame Termine einmal. Ein Termin, der in zwei Ihrer Kalender kopiert ist, bleibt eine Stunde.
Welche Methode zu Ihnen passt
| Sie haben | Probieren Sie |
|---|---|
| 3 Kunden, einige Termine pro Woche | Farben und ein monatliches SUMMEWENN auf einem Skript-Export |
| Ein geschäftliches Konto, und Sie wollen nur die Aufteilung sehen | Ihre Zeit im Blick, nach Farbe |
| Kunden, die Sie jeden Monat nach Stunden abrechnen | Eine automatische Tabelle mit Stundensätzen und Stundennachweisen zum Monatsende |
Lassen Sie die Tabelle zählen. Der kostenlose Export von Calendar Timesheet liefert Summen nach Farbe und nach Kalender für jeden Zeitraum; Pro ergänzt Kunden, Stundensätze und den Autopiloten.