Stundenzettel-Vorlage für Freiberufler in Google Tabellen, mit Formeln
Ein Stundenzettel für die Abrechnung braucht mehr als Stunden: den Kunden, den Stundensatz, die vereinbarte Rundung und eine Summe pro Kunde und Monat. Unten finden Sie den Aufbau, der für die meisten Freiberufler und Berater funktioniert, die genauen Formeln für Google Tabellen (Google Sheets) und die Fallen, die Summen verfälschen. Am Ende ein Add-on, das sie für Sie aus Google Kalender füllt.
Die Spalten eines Stundenzettels für die Abrechnung
| Spalte | Inhalt | Format |
|---|---|---|
| A | Datum | Datum |
| B | Beginn | Uhrzeit |
| C | Ende | Uhrzeit |
| D | Dauer | Dauer, [h]:mm |
| E | Abgerechnete Dauer, nach der Rundung | Dauer, [h]:mm |
| F | Kunde | Text |
| G | Stundensatz | Währung |
| H | Betrag | Währung |
| I | Notizen | Text |
Verwenden Sie eine Zeile pro Termin oder Arbeitsblock. Die Summen kommen in ein eigenes Tabellenblatt, damit Sortieren und Filtern der Zeilen sie nie zerstört.
Die Formeln, Zeile für Zeile
Sie kommen in Zeile 2 und lassen sich nach unten ausfüllen. Google Tabellen speichert Uhrzeiten als Bruchteile eines Tages; deshalb multiplizieren manche Formeln mit 24.
- Dauer in D2:
=REST(C2-B2; 1). DasRESTsorgt dafür, dass das Ergebnis stimmt, wenn eine Sitzung über Mitternacht hinausgeht. - Abgerechnete Dauer, auf 15 Minuten aufgerundet, in E2:
=OBERGRENZE(RUNDEN(D2*1440); 15)/1440.RUNDENmacht aus der Dauer zuerst ganze Minuten (ein Tag hat 1.440 Minuten): Google Tabellen speichert Uhrzeiten mit winzigen Fehlern, und ohne diesen Schritt kann ein Termin von genau 15 Minuten mit 30 abgerechnet werden. Für Zehntelstunden nehmen Sie 6 statt 15. - Mit 30 Minuten Mindestdauer wird E2 zu:
=MAX(OBERGRENZE(RUNDEN(D2*1440); 15)/1440; ZEIT(0; 30; 0)). - Betrag in H2:
=E2*24*G2. Ohne das*24würde ein zweistündiger Termin zu 80 nur 6,67 ergeben. - Stunden als Dezimalzahl, für Rechnungen, die 2,25 statt 2:15 verlangen:
=E2*24.
Bei englischen Einstellungen verwenden die Formeln englische Funktionsnamen und ein Komma statt des Semikolons: =CEILING(ROUND(D2*1440), 15)/1440.
Summen pro Kunde und Monat
In einem eigenen Tabellenblatt eine Zeile pro Kunde:
- Stunden für Acme im Oktober 2026:
=SUMMEWENNS(Zeilen!E:E; Zeilen!F:F; "Acme"; Zeilen!A:A; ">="&DATUM(2026;10;1); Zeilen!A:A; "<"&DATUM(2026;11;1)), formatiert als[h]:mm. - Betrag für Acme im Oktober: dieselbe Formel auf Spalte H.
Schreiben Sie die Monatsgrenzen als >= erster Tag und < erster Tag des Folgemonats. So wird der letzte Tag nie abgeschnitten, egal zu welcher Uhrzeit der letzte Termin stattfindet.
Vier Fallen, die einen Stundenzettel verfälschen
- Summen, die nach 24 Stunden von vorn beginnen. Mit dem Format
h:mmerscheinen 26 Stunden als 2:00. Verwenden Sie für Dauern immer[h]:mm. - Als Text eingegebene Uhrzeiten. Eine aus einer E-Mail eingefügte Uhrzeit kann Text sein: Sie steht links in der Zelle und wird von Summen ignoriert. Tippen Sie sie neu ein oder umschließen Sie sie mit
=ZEITWERT(). - Die Summe runden statt jeder Zeile. Bei Aufrundung auf 15 Minuten ergeben 4 Termine von 20 Minuten 2:00, wenn Sie jede Zeile runden, oder 1:30, wenn Sie die Summe runden. Nennen Sie im Angebot, welche Variante gilt, und wenden Sie sie jeden Monat gleich an.
- Den Vormonat nach der Rechnung ändern. Kopieren Sie die Summen jedes Monats nach der Abrechnung in ein abgeschlossenes Tabellenblatt, damit eine spätere Änderung an einer Zeile keine verschickte Rechnung verändern kann.
Die Vorlage aus Google Kalender füllen
Jeden Termin zweimal einzutippen, einmal im Kalender und einmal in der Tabelle, ist der Punkt, an dem die meisten Stundenzettel falsch werden. Wenn Ihre Termine in Google Kalender stehen, exportieren Sie sie lieber: Der Ratgeber Google Kalender automatisch in Google Tabellen exportieren vergleicht den integrierten Export, ein kleines Skript und ein Add-on. Wie Sie jede Zeile ihrem Kunden zuordnen, erklärt der Ratgeber Stunden in Google Kalender zählen: pro Kunde, Farbe, Woche: Farben, Kalender, Wörter im Titel und Domains der Gäste.
Eine Vorlage, die sich selbst füllt
Das kostenlose Add-on von Calendar Timesheet übernimmt diese Arbeit für Sie. Ihr kostenloser Export schreibt jeden Zeitraum Ihres Kalenders in ein Tabellenblatt, eine Zeile pro Termin, mit Summen nach Farbe und nach Kalender. Die Pro-Testphase ergänzt Kunden, Stundensätze, Rundung und Mindestdauern, füllt diese Spalten jede Stunde und schließt jeden Monat mit einem Stundennachweis pro Kunde ab.