Urenregistratie-template in Google Spreadsheets voor zzp'ers, met formules

Bijgewerkt op 19 oktober 2026. Ongeveer 7 minuten leestijd.

Een urenstaat om te factureren heeft meer nodig dan uren: de klant, het tarief, de afronding die je hebt afgesproken en een totaal per klant per maand. Hieronder staan de indeling die voor de meeste freelancers en consultants werkt, de exacte formules om in Google Spreadsheets te typen en de valkuilen die totalen kapotmaken. Aan het einde: een add-on die hem voor je vult vanuit Google Agenda.

De kolommen die een urenstaat voor facturatie nodig heeft

Kolom	Inhoud	Notatie
A	Datum	Datum
B	Begin	Tijd
C	Einde	Tijd
D	Duur	Duur, [h]:mm
E	Gefactureerde duur, na afronding	Duur, [h]:mm
F	Klant	Tekst
G	Uurtarief	Valuta
H	Bedrag	Valuta
I	Notities	Tekst

Houd één regel per afspraak of werkblok aan. Totalen komen in een apart blad, zodat sorteren en filteren van de regels ze nooit kapotmaakt.

De formules, regel voor regel

Deze komen in rij 2 en kun je naar beneden doortrekken. Google Spreadsheets slaat tijden op als delen van een dag; daarom vermenigvuldigen sommige formules met 24.

• Duur in D2: =REST(C2-B2; 1). Met REST blijft het resultaat juist als een sessie over middernacht loopt.
• Gefactureerde duur, omhoog afgerond op 15 minuten, in E2: =AFRONDEN.BOVEN(AFRONDEN(D2*1440); 15)/1440. AFRONDEN zet de duur eerst om in hele minuten (een dag heeft 1440 minuten): Google Spreadsheets slaat tijden op met piepkleine fouten, en zonder die stap kan een afspraak van precies 15 minuten als 30 worden gefactureerd. Voor tienden van een uur gebruik je 6 in plaats van 15.
• Met een minimum van 30 minuten wordt E2: =MAX(AFRONDEN.BOVEN(AFRONDEN(D2*1440); 15)/1440; TIJD(0; 30; 0)).
• Bedrag in H2: =E2*24*G2. Zonder de *24 zou een afspraak van twee uur tegen 80 maar 6,67 opleveren.
• Uren als decimaal getal, voor facturen die 2,25 vragen in plaats van 2:15: =E2*24.

De formules staan hier zoals Google Spreadsheets ze in het Nederlands toont, met een puntkomma tussen de argumenten. Gebruikt je spreadsheet Engelse functienamen, dan schrijf je bijvoorbeeld =CEILING(ROUND(D2*1440); 15)/1440.

Totalen per klant en per maand

In een apart blad, één regel per klant:

• Uren voor Acme in oktober 2026: =SOMMEN.ALS(Regels!E:E; Regels!F:F; "Acme"; Regels!A:A; ">="&DATUM(2026;10;1); Regels!A:A; "<"&DATUM(2026;11;1)), met de notatie [h]:mm.
• Bedrag voor Acme in oktober: dezelfde formule op kolom H.

Schrijf de grenzen van de maand als >= de eerste dag en < de eerste dag van de volgende maand. Zo valt de laatste dag nooit weg, hoe laat de laatste afspraak ook is.

Vier valkuilen die een urenstaat kapotmaken

1. Totalen getoond modulo 24 uur. Met de notatie h:mm wordt 26 uur getoond als 2:00. Gebruik voor duur altijd [h]:mm.
2. Tijden als tekst getypt. Een tijd die je uit een e-mail plakt, kan tekst zijn: hij staat links in de cel en wordt door sommen genegeerd. Typ hem opnieuw, of zet hem in =TIJDWAARDE().
3. Het totaal afronden in plaats van elke regel. Met afronding omhoog op 15 minuten leveren 4 afspraken van 20 minuten 2:00 op als je elke regel afrondt, of 1:30 als je het totaal afrondt. Zet in je offerte welke van de twee, en pas het elke maand op dezelfde manier toe.
4. De vorige maand wijzigen na het factureren. Kopieer de totalen van elke maand naar een afgesloten blad zodra je hebt gefactureerd, zodat een late wijziging in een regel een verstuurde factuur niet kan veranderen.

De template vullen vanuit Google Agenda

Elke afspraak twee keer typen, één keer in de agenda en één keer in de spreadsheet, is waar de meeste urenstaten misgaan. Staan je afspraken in Google Agenda, exporteer ze dan: de handleiding Google Agenda automatisch exporteren naar Spreadsheets vergelijkt de ingebouwde export, een klein script en een add-on. Om elke regel aan zijn klant te koppelen, legt de handleiding Uren tellen in Google Agenda: per klant, kleur of week kleuren, agenda's, woorden in de titel en domeinen van gasten uit.

Meer handleidingen

• Zo maak je van Google Agenda een urenstaat

  Drie manieren om van Google Agenda een urenstaat te maken: met de hand, met een formule in Google Spreadsheets of automatisch. Stap voor stap, met valkuilen.

• Uren tellen in Google Agenda: per klant, kleur of week

  Google Agenda toont geen totalen. Zo verdeel je je uren per klant, kleur, week of maand met kleuren, agenda's en trefwoorden, gratis of automatisch.

• Google Agenda automatisch exporteren naar Spreadsheets

  Afspraken uit Google Agenda exporteren naar Google Spreadsheets: de .ics-export, Apps Script en een automatische synchronisatie per uur, eerlijk vergeleken.

• Google Agenda exporteren naar Excel of CSV, met de duur

  Google Agenda heeft geen export naar Excel of CSV. Zet je afspraken in Google Spreadsheets, voeg een duur toe die optelt en download een .xlsx- of .csv-bestand.

• Uren factureren uit Google Agenda: tarief, afronding, minima

  Zo factureren zzp'ers en freelancers vanuit hun agenda: uurtarieven per klant, afrondingsregels, een minimum per afspraak, urenbundels en maandoverzichten.

• Urenregistratie met Google Agenda: uren zonder timer

  Houd declarabele uren bij met Google Agenda in plaats van een timer: plannen, corrigeren, toewijzen, tellen. Wat de agenda niet kan, en 5 veelgemaakte fouten.

• Geen Tijdsinzichten in Google Agenda? Waar en waarom

  Tijdsinzichten zit alleen in sommige Google Workspace-versies. Waar het staat, waarom het ontbreekt, wat het telt en hoe je je uren gratis ziet op elk account.

• Kan Google Agenda gewerkte uren berekenen?

  Google Agenda telt geen uren op en Werktijden is alleen beschikbaarheid. Zo zie je je totaal op elk apparaat, met de formules voor Google Spreadsheets.

• Factureren in blokken van 6 minuten: formule en voorbeeld

  Factureer in tienden van een uur vanuit Google Agenda: de regel, een uitgewerkt voorbeeld, de formule voor Google Spreadsheets en drie valkuilen.