Tijdsinzichten in Google Agenda: waar het staat en waarom het ontbreekt
Tijdsinzichten is het deelvenster in Google Agenda dat laat zien hoe je tijd verdeeld is over vergaderingen. Veel mensen zoeken het en vinden het niet. Drie redenen verklaren bijna elk geval: je gebruikt een persoonlijk Google-account, de Google Workspace-versie van je bedrijf bevat het niet, of je zit op je telefoon. De Help-pagina van Google zelf biedt Tijdsinzichten aan voor Google Agenda met een werk- of schoolaccount. Een persoonlijk Google-account, het gratis account dat bij Gmail hoort, heeft het niet, en geen enkele instelling zet het aan.
Waar je Tijdsinzichten vindt
- Open Google Agenda in een browser op een computer.
- Klik aan de linkerkant op Meer informatie.
- Kies de periode met de agendaweergave: weekweergave voor een week, maandweergave voor een maand.
- Plaats de muisaanwijzer op een deel van een diagram: de bijbehorende vergaderingen worden in je agenda gemarkeerd, in dezelfde kleur.
Staat er links geen Meer informatie, dan geldt een van de gevallen uit waarom Tijdsinzichten niet verschijnt.
Welke accounts Tijdsinzichten hebben
De Help voor beheerders van Google noemt de Google Workspace-versies die het ondersteunen: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus en Nonprofits (Tijdsinzichten aan- of uitzetten voor gebruikers, gelezen op 19 oktober 2026). Business Starter en Business Standard staan niet op die lijst, en persoonlijke Google-accounts ook niet. Een klein bedrijf met Business Standard ziet Tijdsinzichten dus niet, ook niet als elke instelling aanstaat.
Wat Tijdsinzichten laat zien
- Overzicht van tijd: tijd om te focussen, 1:1-vergaderingen, vergaderingen met 3 of meer gasten, uitnodigingen waarop je nog moet reageren, en de resterende tijd. De resterende tijd verschijnt alleen als je je werktijden hebt ingesteld.
- Tijd in vergaderingen: een gemiddelde over de afgelopen drie weken, of over de afgelopen drie maanden in de maandweergave.
- Mensen met wie je vergadert: de vijf mensen met wie je in de periode de meeste tijd doorbrengt. Je kunt maximaal 10 mensen vastzetten om ze te volgen.
De periode volgt de agendaweergave: schakel over naar de week- of maandweergave om hem te wijzigen. Op werk- en schoolaccounts kun je afspraken ook labels geven, maximaal 200, en die volgen in het overzicht van tijd.
Waarom Tijdsinzichten niet verschijnt
| Situatie | Wat je kunt doen |
|---|---|
| Je gebruikt een persoonlijk Google-account | Tijdsinzichten hoort niet bij persoonlijke accounts. Gebruik een van de alternatieven hieronder. |
| Je Workspace-versie bevat het niet | Business Starter en Business Standard staan niet op de lijst van Google. Binnen Google krijg je het alleen met een overstap naar een ondersteunde versie, die je beheerder kiest; de alternatieven hieronder werken met elke versie. |
| Je zit op je telefoon | Volgens Google kun je Tijdsinzichten alleen op een computer bekijken. Open calendar.google.com in een browser. |
| Je organisatie heeft het uitgezet | Beheerders kunnen het voor iedereen of voor bepaalde teams uitzetten. Vraag het aan je beheerder; zodra die het weer aanzet, kan het tot 24 uur duren voordat het verschijnt. |
| Je kijkt naar een andere agenda | Tijdsinzichten werkt op je primaire agenda. Andere agenda's die je bezit of volgt, tellen niet mee. |
| De resterende tijd ontbreekt | Stel je werktijden in bij de instellingen van Google Agenda: Tijdsinzichten berekent de resterende tijd op basis daarvan. |
Eén privacypunt uit de Help van Google: iedereen die wijzigingen kan aanbrengen in je agenda en de instellingen voor delen ervan kan beheren, kan ook je Tijdsinzichten zien.
Wat het niet telt
Tijdsinzichten is gemaakt om vergaderingen te begrijpen, niet om uren te factureren. Voor de tijd in vergaderingen telt Google een afspraak alleen als je die hebt geaccepteerd, er minstens één andere gast is, de afspraak als Bezet is gemarkeerd en korter dan 8 uur duurt. Overlappen twee vergaderingen, dan telt de gedeelde tijd één keer. Een werkblok dat je alleen inplant, zoals "Acme: conceptrapport", is voor Tijdsinzichten dus geen vergadering, ook al is het het werk dat je factureert.
De Help-pagina beschrijft ook geen export, geen totaal per klant en geen uurtarief. Tijdsinzichten beantwoordt de vraag "waar is mijn week gebleven?"; het maakt niet de lijst met uren die een klant aan het einde van de maand verwacht.
Alternatieven voor elk Google-account
Gratis, in je browser: de urencalculator
Exporteer je agenda uit Google Agenda (Instellingen, Importeren en exporteren, Exporteren) en sleep het .zip-bestand naar de gratis urencalculator voor Google Agenda. Die telt de uren op per agenda, per trefwoord in de titel en per week, voor de periode die je kiest, inclusief werkblokken die je alleen doet. Hij werkt met persoonlijke accounts en met elke Workspace-versie, je hoeft niet in te loggen, en hij leest het bestand in je browser: er wordt niets geüpload.
Gratis: een kort script en een draaitabel
Kopieer je afspraken naar Google Spreadsheets met het script van tien regels uit de handleiding Zo maak je van Google Agenda een urenstaat: één regel per afspraak met datum, begin, einde, uren, titel en kleur. Volg daarna de handleiding Uren tellen in Google Agenda: per klant, kleur of week om ze op te tellen per kleur, per woord in de titel of met een draaitabel. Het instellen kost een uur, en het opnieuw uitvoeren elke maand een paar minuten.
Automatisch: Calendar Timesheet
Calendar Timesheet werkt in Google Spreadsheets met persoonlijke Google-accounts en met werkaccounts. Het leest de agenda's die je aanvinkt en schrijft één regel per afspraak in je eigen spreadsheet; met de autopiloot doet het dat elk uur. Werkblokken die je alleen doet, tellen net zo goed mee als vergaderingen. Elke afspraak wordt aan een klant gekoppeld op basis van kleur, agenda, een woord in de titel of het e-maildomein van de gast.
| Tijdsinzichten | Calendar Timesheet | |
|---|---|---|
| Accounts | Sommige Workspace-versies, waaronder schoolaccounts | Elk Google-account, ook persoonlijke |
| Agenda's | Je primaire agenda | De agenda's die je aanvinkt, ook gedeelde |
| Wat telt | Geaccepteerde vergaderingen met andere gasten | Elke afspraak die je regels selecteren, vergadering of niet |
| Per klant | Labels, op werk- of schoolaccounts | Kleur, agenda, woord in de titel of domein van de gast |
| Waar de cijfers terechtkomen | Diagrammen in het zijvenster | Regels en totalen in je spreadsheet |
| Tarieven en bedragen | Niet beschikbaar | Uurtarieven, afronding en maandoverzichten (Pro) |
Inzicht voor elk Google-account. De gratis export van Calendar Timesheet geeft je totalen per kleur en per agenda voor elke periode; Pro voegt klanten, tarieven en de autopiloot toe.