Estadísticas de tiempo de Google Calendar: dónde están y por qué no aparecen
Estadísticas de tiempo (Time Insights en inglés) es el panel de Google Calendar que muestra cómo se reparte tu tiempo entre reuniones. Mucha gente lo busca y no lo encuentra. Tres motivos explican casi todos los casos: usas una cuenta personal de Google, la edición de Google Workspace de tu empresa no lo incluye o estás en el móvil. La página de ayuda de Google ofrece Estadísticas de tiempo para Google Calendar en una cuenta de trabajo o de centro educativo. Una cuenta personal de Google, la gratuita que viene con Gmail, no lo tiene, y ningún ajuste lo activa.
Dónde encontrar Estadísticas de tiempo
- Abre Google Calendar en un navegador, en un ordenador.
- En la parte izquierda, haz clic en Más información.
- Elige el periodo con la vista del calendario: la vista Semana para una semana, la vista Mes para un mes.
- Coloca el cursor sobre una sección de un gráfico: las reuniones correspondientes se destacan en tu calendario, en el mismo color.
Si no ves Más información a la izquierda, se da uno de los casos de por qué no aparece Estadísticas de tiempo.
Qué cuentas tienen Estadísticas de tiempo
La ayuda para administradores de Google enumera las ediciones de Google Workspace compatibles: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Nonprofits (Activa o desactiva Estadísticas de tiempo para los usuarios, consultada el 19 de octubre de 2026). Business Starter y Business Standard no están en esa lista, como tampoco las cuentas personales de Google. Por eso, una pequeña empresa con Business Standard no ve Estadísticas de tiempo, aunque tenga todos los ajustes activados.
Qué muestra Estadísticas de tiempo
- Desglose del tiempo: tiempo de concentración, reuniones individuales (1:1), reuniones con 3 invitados o más, invitaciones que aún tienes que responder y el tiempo restante. El tiempo restante solo aparece si has definido tu horario laboral.
- Tiempo en reuniones: una media de las tres semanas anteriores, o de los tres meses anteriores en la vista Mes.
- Personas con las que te reúnes: las cinco personas con las que pasas más tiempo en el periodo. Puedes fijar hasta 10 personas para seguirlas.
El periodo sigue la vista del calendario: cambia a la vista Semana o Mes para modificarlo. En las cuentas de trabajo o de centro educativo también puedes asignar etiquetas a los eventos, hasta 200, y seguirlas en el desglose del tiempo.
Por qué no aparece Estadísticas de tiempo
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Usas una cuenta personal de Google | Estadísticas de tiempo no forma parte de las cuentas personales. Usa una de las alternativas de abajo. |
| Tu edición de Workspace no lo incluye | Business Starter y Business Standard no están en la lista de Google. Dentro de Google, solo lo trae un cambio a una edición compatible, decidido por tu administrador; las alternativas de abajo funcionan con cualquier edición. |
| Estás en el móvil | Google indica que Estadísticas de tiempo solo se puede ver en un ordenador. Abre calendar.google.com en un navegador. |
| Tu organización lo ha desactivado | Los administradores pueden desactivarlo para todos o para algunos equipos. Pregunta a tu administrador; cuando lo vuelva a activar, puede tardar hasta 24 horas en aparecer. |
| Estás mirando otro calendario | Estadísticas de tiempo funciona con tu calendario principal. No incluye otros calendarios que tengas o sigas. |
| Falta el tiempo restante | Define tu horario laboral en la configuración de Google Calendar: Estadísticas de tiempo calcula el tiempo restante a partir de él. |
Un punto de privacidad que señala la ayuda de Google: cualquier persona que pueda hacer cambios y gestionar el uso compartido de tu calendario también puede ver tus Estadísticas de tiempo.
Lo que no cuenta
Estadísticas de tiempo está pensado para entender las reuniones, no para facturar horas. Para el tiempo en reuniones, Google solo cuenta un evento si lo has aceptado, tiene al menos otro invitado, está marcado como No disponible y dura menos de 8 horas. Cuando dos reuniones se solapan, el tiempo compartido se cuenta una sola vez. Por tanto, un bloque de trabajo que programas tú solo, como "Acme: borrador del informe", no es una reunión para Estadísticas de tiempo, aunque sea el trabajo que facturas.
La página de ayuda tampoco describe ninguna exportación, ningún total por cliente ni ninguna tarifa por hora. Estadísticas de tiempo responde a "¿en qué se me ha ido la semana?"; no genera la lista de horas que un cliente espera a final de mes.
Alternativas con cualquier cuenta de Google
Gratis, en tu navegador: la calculadora de horas
Exporta tu calendario desde Google Calendar (Configuración, Importar y exportar, Exportar) y suelta el .zip en la calculadora de horas de Google Calendar, gratuita. Suma las horas por calendario, por palabra clave del título y por semana, para el periodo que elijas, incluidos los bloques de trabajo en solitario. Funciona con cuentas personales y con todas las ediciones de Workspace, no requiere iniciar sesión y lee el archivo en tu navegador: no se sube nada.
Gratis: un script corto y una tabla dinámica
Copia tus eventos en Hojas de cálculo de Google con el script de diez líneas de la guía Cómo convertir Google Calendar en un registro de horas: una fila por evento con fecha, inicio, fin, horas, título y color. Después sigue la guía Contar horas en Google Calendar por cliente, color o semana para sumarlas por color, por palabra del título o con una tabla dinámica. Se tarda una hora en prepararlo y unos minutos cada mes en volver a ejecutarlo.
Automático: Calendar Timesheet
Calendar Timesheet funciona en Hojas de cálculo de Google tanto con cuentas personales de Google como con cuentas de trabajo. Lee los calendarios que marcas y escribe una fila por evento en tu propia hoja de cálculo; con el piloto automático, lo hace cada hora. Los bloques de trabajo en solitario cuentan igual que las reuniones. Cada evento se asigna a un cliente por color, calendario, una palabra del título o el dominio de correo de los invitados.
| Estadísticas de tiempo | Calendar Timesheet | |
|---|---|---|
| Cuentas | Algunas ediciones de Workspace, incluidas cuentas de centros educativos | Cualquier cuenta de Google, también las personales |
| Calendarios | Tu calendario principal | Los calendarios que marcas, también los compartidos |
| Qué cuenta | Reuniones aceptadas con otros invitados | Todos los eventos que seleccionan tus reglas, sean reuniones o no |
| Por cliente | Etiquetas, en cuentas de trabajo o de centro educativo | Color, calendario, palabra del título o dominio de los invitados |
| Adónde van las cifras | Gráficos en el panel lateral | Filas y totales en tu hoja de cálculo |
| Tarifas e importes | No se ofrecen | Tarifas por hora, redondeo e informes de fin de mes (Pro) |
Estadísticas para cualquier cuenta de Google. La exportación gratuita de Calendar Timesheet te da totales por color y por calendario para cualquier periodo; Pro añade clientes, tarifas y piloto automático.