¿Puede Google Calendar calcular las horas trabajadas?
No. Google Calendar coloca los eventos en una cuadrícula, pero nunca suma sus duraciones, y al pie de una semana no hay ningún total. El ajuste llamado Horario laboral tampoco cuenta nada. Para saber cuántas horas has trabajado, hay que sumar las duraciones en otro sitio: de cabeza, en Hojas de cálculo de Google o con una herramienta que lea el calendario por ti. Esta guía trata del total; para repartirlo entre clientes, colores o semanas, consulta Contar horas en Google Calendar por cliente, color o semana.
El horario laboral es disponibilidad, no un recuento
En una cuenta de trabajo o de centro educativo, el horario laboral indica a los demás cuándo estás disponible, para que programen reuniones a horas razonables. Google lo describe como una programación semanal periódica: de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00, por ejemplo. No dice nada de lo que hiciste realmente. Un día con tres horas de trabajo para clientes y un día con diez muestran el mismo horario laboral.
Cómo ver el total de horas en Google Calendar en el ordenador, el iPhone o Android
- En el ordenador: ninguna vista del calendario muestra un total. En una cuenta de trabajo o de centro educativo, Estadísticas de tiempo muestra el tiempo que pasas en reuniones, pero la página de ayuda de Google dice que solo está disponible en un ordenador y solo para tu calendario principal. Las cuentas personales no lo tienen: consulta Estadísticas de tiempo de Google Calendar: por qué faltan.
- En iPhone y Android: la aplicación Google Calendar no muestra ningún total ni Estadísticas de tiempo. La forma de consultar tus horas en el móvil es una hoja de cálculo que ya contenga el total: ábrela en la aplicación Hojas de cálculo de Google.
Para tener un total en un minuto, sin hoja de cálculo: exporta tu calendario en un ordenador y suelta el archivo en la calculadora de horas de Google Calendar, gratuita. Suma cualquier periodo en tu navegador, por calendario, palabra clave y semana.
Método 1: leer las horas en el calendario
Con unos pocos eventos, basta la vista Semana: suma los bloques uno a uno y apunta el total. A partir de diez eventos, o en cuanto necesitas un total por cliente, se vuelve lento y es fácil equivocarse.
Método 2: fórmulas de Hojas de cálculo de Google
Pon un evento por fila, con la fecha en la columna A, la hora de inicio en la columna B y la de fin en la columna C. Hojas de cálculo de Google guarda una hora como una fracción de día, lo que explica las fórmulas siguientes, escritas como las muestra Hojas de cálculo de Google en español.
| Quieres | Fórmula en la columna D |
|---|---|
| Horas en número decimal (1,5 para 1 h 30) | =(C2-B2)*24, con la columna D en formato de número |
| Un evento que termina después de medianoche | =RESIDUO(C2-B2;1)*24 |
| Redondeado al alza al cuarto de hora siguiente | =MULTIPLO.SUPERIOR(REDONDEAR((C2-B2)*1440);15)/60 |
| El total de la columna | =SUMA(D2:D200) |
La fórmula de redondeo convierte primero la duración en minutos enteros (REDONDEAR; un día tiene 1440 minutos), los redondea al alza a un múltiplo de 15 y después divide entre 60. Este rodeo es necesario: Hojas de cálculo de Google guarda las horas con errores minúsculos y, sin él, una reunión de exactamente 15 minutos puede salir como 0,5 horas. Para décimas de hora, usa 6 en lugar de 15.
Si prefieres conservar las duraciones como horas (1:30 en lugar de 1,5), usa =C2-B2 y da al total el formato de número personalizado [h]:mm (Formato, Número, Formato de número personalizado). Sin los corchetes, un total de 26 horas se muestra como 2:00, porque la visualización vuelve a empezar cada 24 horas.
Las fórmulas necesitan antes los eventos en la hoja. La guía Cómo convertir Google Calendar en un registro de horas tiene un script corto que los copia para cualquier periodo, y la guía Plantilla de registro de horas en Hojas de cálculo de Google añade mínimos, importes y totales mensuales por cliente.
Un total mensual con una sola fórmula
Con las fechas en la columna A y las horas decimales en la columna D, esta fórmula suma todas las horas de octubre de 2026, estén donde estén las filas en la lista:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D:D; A:A; ">="&FECHA(2026;10;1); A:A; "<"&FECHA(2026;11;1))
Cambia las dos fechas para otro mes o para una semana. La segunda fecha es el primer día después del periodo, así que el último día cuenta entero, hasta medianoche.
Método 3: deja que una herramienta lea el calendario
Calendar Timesheet hace la copia y los cálculos en tu propia hoja de cálculo de Google: una fila por evento con fecha, inicio, fin y horas, y luego totales por cliente, asignados por color, calendario, una palabra del título o el dominio de correo de los invitados. Con el piloto automático, la hoja se actualiza cada hora y cierra cada mes por sí sola.
Cuatro cosas que falsean el total
- Los eventos de todo el día. Un festivo o una fecha límite marcados como de todo el día no son 24 horas de trabajo. Déjalos fuera.
- Las invitaciones rechazadas. Siguen apareciendo en muchos calendarios. Cuenta solo aquello a lo que asististe.
- La misma reunión en dos calendarios. Los eventos copiados o compartidos pueden aparecer dos veces. Cuenta cada uno una sola vez.
- Lo previsto en lugar de lo que pasó. Si una llamada se alargó 20 minutos, mueve el final del evento antes de contar.
Deja de sumar a mano. La exportación gratuita de Calendar Timesheet te da las horas de cualquier periodo, por color y por calendario; Pro añade clientes, tarifas y piloto automático.