O Google Agenda calcula as horas trabalhadas?
Não. O Google Agenda coloca os eventos numa grade, mas nunca soma as durações deles, e não há total no fim de uma semana. A configuração chamada Horário de trabalho também não conta nada. Para saber quantas horas você trabalhou, as durações precisam ser somadas em outro lugar: de cabeça, no Planilhas Google ou por uma ferramenta que lê a agenda por você. Este guia trata do total; para dividi-lo entre clientes, cores ou semanas, veja Contar horas no Google Agenda por cliente, cor ou semana.
O horário de trabalho é disponibilidade, não contagem
Numa conta de trabalho ou escolar, o Horário de trabalho informa às outras pessoas quando você está disponível, para que elas marquem reuniões em horários razoáveis. O Google o descreve como uma programação semanal recorrente: de segunda a sexta, das 9:00 às 17:00, por exemplo. Ele não diz nada sobre o que você realmente fez. Um dia com três horas de trabalho para clientes e um dia com dez mostram o mesmo horário de trabalho.
Como ver o total de horas no Google Agenda no computador, no iPhone ou no Android
- No computador: nenhuma visualização da agenda mostra um total. Numa conta de trabalho ou escolar, as Estatísticas de uso do tempo mostram o tempo passado em reuniões, mas a página de ajuda do Google diz que elas só estão disponíveis no computador e só para a sua agenda principal. Contas pessoais não têm esse recurso: veja Estatísticas de uso do tempo no Google Agenda: onde ficam.
- No iPhone e no Android: o app Google Agenda não mostra total nem Estatísticas de uso do tempo. O jeito de ver suas horas no celular é uma planilha que já tem o total: abra-a no app Planilhas Google.
Para um total em um minuto, sem planilha: exporte sua agenda num computador e solte o arquivo na calculadora de horas do Google Agenda, grátis. Ela soma qualquer período no seu navegador, por agenda, palavra-chave e semana.
Método 1: ler as horas na agenda
Para poucos eventos, a visualização de semana basta: some os blocos um a um e anote o total. A partir de dez eventos, ou assim que você precisar de um total por cliente, isso fica lento e fácil de errar.
Método 2: fórmulas do Planilhas Google
Coloque um evento por linha, com a data na coluna A, o horário de início na coluna B e o de término na coluna C. O Planilhas Google guarda um horário como fração de um dia, o que explica as fórmulas abaixo, escritas como o Planilhas Google as mostra em português.
| Você quer | Fórmula na coluna D |
|---|---|
| Horas como número decimal (1,5 para 1h30) | =(C2-B2)*24, com a coluna D formatada como número |
| Um evento que termina depois da meia-noite | =MOD(C2-B2;1)*24 |
| Arredondado para cima até o próximo quarto de hora | =TETO(ARRED((C2-B2)*1440);15)/60 |
| O total da coluna | =SOMA(D2:D200) |
A fórmula de arredondamento primeiro converte a duração em minutos inteiros (ARRED; um dia tem 1.440 minutos), arredonda para cima até um múltiplo de 15 e depois divide por 60. Esse desvio é necessário: o Planilhas Google guarda os horários com erros minúsculos e, sem ele, uma reunião de exatamente 15 minutos pode sair como 0,5 hora. Para décimos de hora, use 6 em vez de 15.
Se você prefere manter as durações como horários (1:30 em vez de 1,5), use =C2-B2 e formate o total com o formato de número personalizado [h]:mm (Formatar, Número, Formato de número personalizado). Sem os colchetes, um total de 26 horas aparece como 2:00, porque a exibição recomeça a cada 24 horas.
As fórmulas precisam primeiro dos eventos na planilha. O guia Como transformar o Google Agenda em planilha de horas tem um pequeno script que os copia para qualquer período, e o guia Modelo de planilha de horas no Planilhas Google adiciona mínimos, valores e totais mensais por cliente.
Um total mensal com uma fórmula
Com as datas na coluna A e as horas decimais na coluna D, esta fórmula soma todas as horas de outubro de 2026, onde quer que as linhas estejam na lista:
=SOMASES(D:D; A:A; ">="&DATA(2026;10;1); A:A; "<"&DATA(2026;11;1))
Mude as duas datas para outro mês ou para uma semana. A segunda data é o primeiro dia depois do período; assim, o último dia conta por inteiro, até a meia-noite.
Método 3: deixar uma ferramenta ler a agenda
O Calendar Timesheet faz a cópia e as contas na sua própria planilha do Google: uma linha por evento com data, início, fim e horas, depois os totais por cliente, associados pela cor, pela agenda, por uma palavra no título ou pelo domínio do e-mail do convidado. Com o piloto automático, a planilha se atualiza a cada hora e fecha cada mês sozinha.
Quatro coisas que deixam o total errado
- Eventos de dia inteiro. Um feriado ou um prazo marcado como dia inteiro não são 24 horas de trabalho. Deixe-os de fora.
- Convites recusados. Eles continuam em muitas agendas. Conte só aquilo de que você participou.
- A mesma reunião em duas agendas. Eventos copiados ou compartilhados podem aparecer duas vezes. Conte cada um uma vez.
- O planejado em vez do que aconteceu. Se uma ligação passou 20 minutos do horário, mova o fim do evento antes de contar.
Pare de somar à mão. A exportação grátis do Calendar Timesheet dá as horas de qualquer período, por cor e por agenda; o Pro adiciona clientes, valores por hora e piloto automático.