Como cobrar em intervalos de 6 minutos a partir do Google Agenda
Advogados, contadores e muitos consultores cobram em décimos de hora: cada bloco de 6 minutos iniciado conta como 0,1 hora. Se o trabalho dos seus clientes já está no Google Agenda, a agenda tem tudo de que você precisa para cobrar assim, sem cronômetro. Este guia mostra a regra num dia real, a fórmula do Planilhas Google que a aplica sem cobrar a mais e o que escrever no contrato de honorários.
Como funcionam os intervalos de 6 minutos
Cada registro é arredondado para cima até o próximo múltiplo de 6 minutos e depois convertido em horas: de 1 a 6 minutos valem 0,1, de 7 a 12 minutos valem 0,2 e assim por diante, até 55 a 60 minutos, que valem 1,0. A tabela completa é a tabela de intervalos de 6 minutos da calculadora de horas faturáveis, que também arredonda uma lista de durações para você.
O arredondamento vale para cada registro, não para o dia nem para o mês. É isso que o torna previsível: o cliente consegue conferir qualquer linha da fatura com a reunião de onde ela vem.
Um exemplo: um dia a partir da agenda
Quatro registros para um mesmo cliente, a R$ 200 por hora:
| Registro no Google Agenda | Tempo real | Faturado |
|---|---|---|
| Ligação com o cliente | 7 min | 0,2 h |
| Ligação rápida, incluída depois | 2 min | 0,1 h |
| Revisão de uma minuta | 31 min | 0,6 h |
| Reunião | 1 h 20 min | 1,4 h |
| Total | 2 h 00 min | 2,3 h |
2,3 horas a R$ 200 dão R$ 460. O tempo real, exatamente 2 horas, daria R$ 400. Os R$ 60 de diferença vêm do arredondamento: arredondar cada registro para cima até 6 minutos acrescenta, em média, 2,5 minutos por registro, e muitos registros curtos somam bastante. É assim que a regra funciona, e é por isso que ela deve ser explicada antes da primeira fatura.
Do Google Agenda aos décimos de hora, passo a passo
- Um evento para cada trabalho feito para um cliente. Coloque o cliente no título, em uma cor ou em uma agenda própria, e corrija o horário de término quando a reunião durar menos ou mais que o previsto. O guia Controle de horas com o Google Agenda, sem cronômetro mostra a rotina, e o guia Contar horas no Google Agenda por cliente, cor ou semana explica como marcar cada evento.
- Leve os eventos para o Planilhas Google, uma linha por evento, com o horário de início na coluna B e o de término na coluna C. O guia Exportar o Google Agenda para o Planilhas Google compara os jeitos de fazer isso.
- Horas faturadas na coluna D:
=TETO(ARRED((C2-B2)*1440);6)/60. A fórmula transforma a duração em minutos inteiros (um dia tem 1.440 minutos), arredonda esses minutos para cima até um múltiplo de 6 e divide por 60. - Valor na coluna E, com o valor por hora na coluna F:
=D2*F2. O total do mês é a soma da coluna E.
As fórmulas estão escritas como o Planilhas Google as mostra em português do Brasil. Se a localidade da planilha for, por exemplo, a dos Estados Unidos, ou se a opção "Sempre usar os nomes de funções em inglês" estiver marcada, a fórmula de D2 fica assim: =CEILING(ROUND((C2-B2)*1440), 6)/60.
O guia Modelo de planilha de horas no Planilhas Google traz as outras colunas de uma planilha de faturamento: cliente, mínimo por registro e totais por mês.
Três armadilhas que mudam a fatura
- A armadilha da planilha. A fórmula óbvia, TETO((C2-B2)*24;0,1), às vezes fatura uma ligação de 6 minutos como 0,2 hora, porque o Planilhas Google guarda os horários como frações de um dia, com erros minúsculos. Num teste que fizemos no Planilhas Google em 19 de outubro de 2026, isso aconteceu em 192 dos 1.434 horários de início possíveis de uma ligação de 6 minutos num dia. A fórmula acima, que primeiro transforma a duração em minutos inteiros, não teve nenhum erro nas mesmas 1.434 ligações.
- O horário marcado não é o tempo real. Uma ligação marcada para 30 minutos que durou 7 é faturada como 0,5 hora, em vez de 0,2, se o evento mantiver o término previsto. Corrija o horário de término quando a ligação acabar, ou logo depois.
- Eventos sobrepostos. Dois eventos no mesmo horário para dois clientes cobram os mesmos minutos duas vezes. Procure sobreposições antes de faturar e mantenha só o tempo que você realmente dedicou a cada cliente.
O que escrever no contrato de honorários
Escreva a regra com palavras simples antes da primeira fatura, por exemplo: "O tempo é registrado por tarefa e faturado em unidades de 0,1 hora (6 minutos), com cada tarefa arredondada para cima até a unidade seguinte."
Nos Estados Unidos, a Opinião Ética Formal 4 de 2022 da ordem dos advogados da Carolina do Norte (North Carolina State Bar), 2022 Formal Ethics Opinion 4, adotada em 27 de outubro de 2023, aceita a cobrança em unidades de seis minutos quando o advogado explicou a prática a cada cliente por escrito e o cliente concordou, desde que a cobrança seja exata e os serviços prestados a clientes diferentes não se sobreponham. Ela acrescenta que cobrar em unidades de uma hora seria claramente excessivo. Esse é um exemplo americano: as regras mudam conforme o país, o estado e a profissão, então confira as da sua ordem ou entidade profissional.
No Brasil, o Código de Ética e Disciplina da OAB (art. 48 e § 1º) diz que a prestação de serviços de advocacia será contratada, preferentemente, por escrito, e que o contrato deve estabelecer com clareza e precisão o objeto, os honorários ajustados e a forma de pagamento.
Perguntas
6 minutos é o mesmo que 0,1 hora?
Sim. Uma hora tem 60 minutos, então um décimo de hora são 6 minutos, e 0,25 hora são 15 minutos.
Uma tarefa de 1 minuto é faturada como 0,1 hora?
Pela regra habitual, sim: toda unidade iniciada conta. Alguns clientes enviam as próprias diretrizes de cobrança; quando for o caso, siga o que foi combinado com eles.
O Google Agenda arredonda as minhas horas?
Não. O Google Agenda não tem recurso de cobrança nem de arredondamento. O arredondamento é feito no Planilhas Google, com a fórmula acima, ou por um complemento.
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