Im 6-Minuten-Takt abrechnen: aus Google Kalender zur Zehntelstunde
Anwälte, Steuerberater und viele Berater rechnen in Zehntelstunden ab: Jeder angefangene Block von 6 Minuten zählt als 0,1 Stunden. Steht Ihre Kundenarbeit schon in Google Kalender, enthält der Kalender alles, was Sie dafür brauchen, ohne dass ein Timer mitläuft. Dieser Ratgeber zeigt die Regel an einem echten Tag, die Formel für Google Tabellen, die sie ohne Überberechnung anwendet, und was in die Mandats- oder Vergütungsvereinbarung gehört.
So funktioniert der 6-Minuten-Takt
Jeder Eintrag wird auf das nächste Vielfache von 6 Minuten aufgerundet und dann in Stunden umgerechnet: 1 bis 6 Minuten ergeben 0,1, 7 bis 12 Minuten ergeben 0,2 und so weiter, bis 55 bis 60 Minuten mit 1,0 abgerechnet werden. Die vollständige Tabelle steht als Tabelle der 6-Minuten-Takte unter dem Dezimalstunden-Rechner, der auch eine ganze Liste von Dauern für Sie rundet.
Gerundet wird jeder Eintrag, nicht der Tag und nicht der Monat. Das macht die Abrechnung nachvollziehbar: Der Kunde kann jede Zeile mit dem Termin vergleichen, aus dem sie stammt.
Ein Rechenbeispiel: ein Tag aus dem Kalender
Vier Einträge für einen Kunden, bei 80 € pro Stunde:
| Eintrag in Google Kalender | Tatsächliche Zeit | Abgerechnet |
|---|---|---|
| Telefonat mit dem Kunden | 7 Min. | 0,2 Std. |
| Kurzer Anruf, nachträglich eingetragen | 2 Min. | 0,1 Std. |
| Durchsicht eines Entwurfs | 31 Min. | 0,6 Std. |
| Besprechung | 1 Std. 20 Min. | 1,4 Std. |
| Summe | 2 Std. 00 Min. | 2,3 Std. |
2,3 Stunden zu 80 € ergeben 184 €. Die tatsächliche Zeit, genau 2 Stunden, wären 160 €. Die 24 € Unterschied sind die Rundung: Das Aufrunden auf 6 Minuten fügt jedem Eintrag im Mittel 2,5 Minuten hinzu, bei vielen kurzen Einträgen summiert sich das. So funktioniert die Regel, und genau deshalb sollten Sie sie vor der ersten Rechnung nennen.
Von Google Kalender zur Zehntelstunde, Schritt für Schritt
- Ein Termin pro Arbeitsschritt für den Kunden. Setzen Sie den Kunden in den Titel, in eine Farbe oder in einen eigenen Kalender, und korrigieren Sie das Ende, wenn eine Besprechung kürzer oder länger dauerte. Die Routine zeigt der Ratgeber Zeiterfassung mit Google Kalender: Stunden ohne Timer, und wie Sie jeden Termin einem Kunden zuordnen, erklärt Stunden in Google Kalender zählen: pro Kunde, Farbe, Woche.
- Bringen Sie die Termine in Google Tabellen, eine Zeile pro Termin, mit dem Beginn in Spalte B und dem Ende in Spalte C. Der Ratgeber Google Kalender automatisch in Google Tabellen exportieren vergleicht die Wege dorthin.
- Abgerechnete Stunden in Spalte D:
=OBERGRENZE(RUNDEN((C2-B2)*1440); 6)/60. Die Formel macht aus der Dauer zuerst ganze Minuten (ein Tag hat 1.440 Minuten), rundet sie auf ein Vielfaches von 6 auf und teilt dann durch 60. - Betrag in Spalte E, mit dem Stundensatz in Spalte F:
=D2*F2. Die Summe des Monats ist die Summe der Spalte E.
Die Stundenzettel-Vorlage für Freiberufler in Google Tabellen enthält die übrigen Spalten eines Stundenzettels für die Abrechnung: Kunde, Mindestdauer pro Termin und Monatssummen.
Drei Fallen, die die Rechnung verändern
- Die Falle in der Tabelle. Die naheliegende Formel, OBERGRENZE((C2-B2)*24; 0,1), rechnet einen Anruf von 6 Minuten manchmal mit 0,2 Stunden ab, weil Google Tabellen Uhrzeiten als Bruchteile eines Tages mit winzigen Fehlern speichert. In einem Test, den wir am 19. Oktober 2026 in Google Tabellen gemacht haben, passierte das bei 192 der 1.434 möglichen Anfangszeiten eines 6-Minuten-Anrufs innerhalb eines Tages. Die Formel oben, die die Dauer zuerst in ganze Minuten umrechnet, machte bei denselben 1.434 Anrufen keinen einzigen Fehler.
- Kalendereinträge sind nicht die tatsächliche Zeit. Ein Anruf, der für 30 Minuten angesetzt war und 7 Minuten dauerte, wird mit 0,5 statt 0,2 Stunden abgerechnet, wenn der Termin sein geplantes Ende behält. Korrigieren Sie das Ende, sobald der Anruf vorbei ist, oder gleich danach.
- Sich überschneidende Termine. Zwei Termine zur selben Zeit für zwei Kunden rechnen dieselben Minuten doppelt ab. Suchen Sie vor der Rechnung nach Überschneidungen und behalten Sie nur die Zeit, die Sie tatsächlich für den jeweiligen Kunden aufgewendet haben.
Was in die Mandats- oder Vergütungsvereinbarung gehört
Nennen Sie die Regel vor der ersten Rechnung in einfachen Worten, zum Beispiel: „Die Zeit wird je Aufgabe erfasst und in Einheiten von 0,1 Stunde (6 Minuten) abgerechnet; jede Aufgabe wird auf die nächste Einheit aufgerundet.“
In den USA akzeptiert die 2022 Formal Ethics Opinion 4 der North Carolina State Bar, angenommen am 27. Oktober 2023, die Abrechnung in Sechs-Minuten-Einheiten, wenn der Anwalt jedem Mandanten die Praxis schriftlich erklärt hat und der Mandant zugestimmt hat, sofern die Abrechnung zutreffend ist und sich die Leistungen für verschiedene Mandanten nicht überschneiden. Außerdem heißt es dort, eine Abrechnung in Einstundeneinheiten wäre eindeutig überhöht. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land, Bundesstaat und Berufsstand: Prüfen Sie die Vorgaben Ihrer Kammer oder Ihres Berufsverbands.
Fragen
Sind 6 Minuten dasselbe wie 0,1 Stunden?
Ja. Eine Stunde hat 60 Minuten, eine Zehntelstunde also 6 Minuten; 0,25 Stunden sind 15 Minuten.
Wird eine Aufgabe von 1 Minute mit 0,1 Stunden abgerechnet?
Nach der üblichen Regel ja: Jede angefangene Einheit zählt. Manche Kunden schicken eigene Abrechnungsrichtlinien; dann gilt, was Sie mit ihnen vereinbart haben.
Kann Google Kalender meine Stunden runden?
Nein. Google Kalender hat weder eine Abrechnungs- noch eine Rundungsfunktion. Gerundet wird in Google Tabellen, mit der Formel oben, oder in einem Add-on.
Zehntelstunden, jeden Monat
Das kostenlose Add-on von Calendar Timesheet exportiert Ihren Kalender in Google Tabellen, mit Summen nach Farbe und nach Kalender. Die Pro-Testphase rundet jeden Termin auf 6 Minuten auf (oder auf 5, 10, 15, 30 oder 60), ergänzt eine Mindestdauer pro Termin und einen Stundensatz pro Kunde und schließt jeden Monat mit einem Stundennachweis pro Kunde ab.