Google Kalender in Excel oder CSV exportieren, mit Dauern
Google Kalender hat keine Schaltfläche, die Ihre Termine als Excel- oder CSV-Datei speichert. Sein eigener Export erzeugt .ics-Dateien, das Format, mit dem Kalender-Apps Termine austauschen, und Excel kann sie nicht als Liste lesen. Am schnellsten geht es mit dem kostenlosen Excel- und CSV-Konverter für Google Kalender: Legen Sie den Export von Google dort ab und laden Sie eine .xlsx- oder .csv-Datei herunter, mit einer Zeile pro Termin und Dauern, die sich addieren lassen, ohne etwas hochzuladen. Wenn Sie lieber in Ihrem Google-Konto arbeiten, gehen Sie über Google Tabellen: Bringen Sie die Termine in eine Tabelle, fügen Sie eine Spalte für die Dauer hinzu und laden Sie die Tabelle dann als .xlsx oder .csv herunter.
Was der eigene Export von Google Kalender liefert
Am Computer laden Sie über Einstellungen, dann Importieren & Exportieren und Exportieren eine .zip-Datei mit einer .ics-Datei pro Kalender herunter; ein einzelner Kalender lässt sich über seine eigene Seite Einstellungen und Freigabe exportieren. Die Hilfeseite von Google nennt zwei Einschränkungen: Über die Google Kalender-App auf dem Smartphone ist kein Export möglich, und Sie brauchen für einen Kalender die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“, um ihn zu exportieren.
Die Datei ist für eine andere Kalender-App gedacht, nicht zum Zählen: Ein wöchentlicher Termin erscheint einmal, mit seiner Wiederholungsregel, statt einmal pro Woche. Der Ratgeber Google Kalender automatisch in Google Tabellen exportieren vergleicht diesen Export mit den anderen Möglichkeiten.
Wenn Sie nur die Gesamtzahl der Stunden brauchen, lassen Sie die Tabelle weg: Der kostenlose Stundenrechner für Google Kalender liest genau diesen Export in Ihrem Browser und addiert ihn nach Kalender, Stichwort und Woche.
Schritt 1: die Termine in Google Tabellen bringen
Zwei kostenlose Wege, beide in Ihrem eigenen Google-Konto:
- Ein kurzes Skript. Der Ratgeber Stundenzettel aus Google Kalender erstellen enthält ein Apps Script von zehn Zeilen, das für den gewählten Monat eine Zeile pro Termin Ihres Hauptkalenders schreibt: Datum, Beginn, Ende, Stunden, Titel und Farbe. Jedes Vorkommen eines wiederkehrenden Termins bekommt eine eigene Zeile.
- Der kostenlose Export von Calendar Timesheet. Wählen Sie einen beliebigen Zeitraum bis zu einem Jahr und die Kalender, die gelesen werden sollen. Er schreibt eine Zeile pro Termin (Datum, Beginn, Ende, Dauer, Titel, Kalender, Farbe) in ein Tabellenblatt Export, mit Summen nach Farbe und nach Kalender.
Schritt 2: Dauern, die sich addieren lassen
Mit dem Beginn in Spalte B und dem Ende in Spalte C:
| Sie möchten | Formel | Format der Spalte |
|---|---|---|
| Stunden als Dezimalzahl (1,5 für 1 Std. 30 Min.) | =(C2-B2)*24 | Zahl |
| Stunden als Uhrzeit (1:30) | =C2-B2 | Benutzerdefiniertes Zahlenformat [h]:mm |
Dezimalstunden sind die sicherere Wahl für eine Datei, die Sie weitergeben: Sie bleiben in Excel und in CSV einfache Zahlen, und die Multiplikation mit einem Stundensatz ist direkt möglich. Wenn Sie Uhrzeiten behalten, verhindern die eckigen Klammern in [h]:mm, dass eine Summe von 26 Stunden als 2:00 erscheint. Der Ratgeber Arbeitszeit in Google Kalender: Stunden berechnen enthält die Formeln für Termine, die nach Mitternacht enden, und zum Aufrunden.
Schritt 3: als Excel oder CSV herunterladen
Öffnen Sie in Google Tabellen Datei und dann Herunterladen:
- .xlsx (Microsoft Excel) speichert die gesamte Tabelle, jedes Tabellenblatt, mit ihren Formeln und Zahlenformaten.
- .csv (kommagetrennte Werte) speichert nur das Tabellenblatt, auf dem Sie sich befinden, als reinen Text: nur Werte, keine Formeln, keine Formatierung. Öffnen Sie vor dem Herunterladen das gewünschte Tabellenblatt.
| .xlsx | .csv | |
|---|---|---|
| Mehrere Tabellenblätter in einer Datei | Ja | Nein, ein Tabellenblatt pro Datei |
| Formeln und Summen | Bleiben erhalten | Nur Werte |
| Am besten für | Eine Datei, die ein Mensch öffnet | Den Import in ein anderes Tool |
Drei Dinge, die Sie vor dem Versand prüfen sollten
- Datumsangaben in einer CSV-Datei. Eine CSV-Datei speichert Datumsangaben als Text, so geschrieben, wie die Tabelle sie anzeigt, und Excel liest diesen Text mit den Regionaleinstellungen des Computers: 05/10/2026 kann zum 5. Oktober oder zum 10. Mai werden. Formatieren Sie die Datumsspalte vor dem Herunterladen als
2026-10-05(Format, Zahl, Datum und Uhrzeit (benutzerdefiniert)), dann liest jeder Computer denselben Tag. - Zeitzone. Uhrzeiten werden in der Zeitzone der Tabelle angezeigt (Datei, Einstellungen), die nicht immer die Ihres Kalenders ist. Stellen Sie die Tabelle vor dem Export auf die Zeitzone ein, in der Sie abrechnen.
- Termine, die nicht zählen sollten. Ganztägige Termine, abgelehnte Einladungen und ein Termin, der in zwei Kalender kopiert ist, blähen eine Summe auf. Die Fallen, die Kalendersummen verfälschen, stehen mit ihren Lösungen im Ratgeber Stundenzettel aus Google Kalender erstellen.
Sparen Sie sich das Kopieren. Der kostenlose Export von Calendar Timesheet bringt jeden Zeitraum Ihrer Kalender in ein Tabellenblatt, mit Dauern und Summen nach Farbe und nach Kalender, bereit zum Herunterladen als Excel oder CSV.