Kann Google Kalender Arbeitsstunden berechnen?
Nein. Google Kalender ordnet Termine in einem Raster an, addiert aber nie ihre Dauer, und unter einer Woche steht keine Summe. Auch die Einstellung Arbeitszeit zählt nichts. Um zu wissen, wie viele Stunden Sie gearbeitet haben, müssen die Dauern anderswo addiert werden: im Kopf, in Google Tabellen oder von einem Tool, das den Kalender für Sie liest. Dieser Ratgeber behandelt die Gesamtsumme; wie Sie sie auf Kunden, Farben oder Wochen aufteilen, steht in Stunden in Google Kalender zählen.
Die Arbeitszeit ist Verfügbarkeit, keine Zählung
In einem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung teilt die Arbeitszeit anderen mit, wann Sie verfügbar sind, damit sie Besprechungen zu sinnvollen Zeiten ansetzen. Sie ist ein wiederkehrender Wochenplan, zum Beispiel Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr. Was Sie tatsächlich getan haben, sagt sie nicht: Ein Tag mit drei Stunden Kundenarbeit und ein Tag mit zehn zeigen dieselbe Arbeitszeit.
So legen Sie sie fest: Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen und dann auf Einstellungen; wählen Sie links unter Allgemein die Option Arbeitszeit. Hat Ihr Administrator den Arbeitsort aktiviert, heißt die Option Arbeitszeit und -ort. Fehlt sie ganz, hat Ihr Administrator sie für Ihre Organisation möglicherweise nicht aktiviert.
Die Gesamtstunden sehen: am Computer, auf dem iPhone oder unter Android
- Am Computer: Keine Kalenderansicht zeigt eine Summe. In einem geschäftlichen Konto zeigt Ihre Zeit im Blick die Zeit in Besprechungen, laut der Hilfeseite von Google aber nur am Computer und nur für Ihren primären Kalender. Private Konten haben die Funktion nicht: siehe „Ihre Zeit im Blick“ fehlt in Google Kalender? Wo und warum.
- Auf dem iPhone und unter Android: Die Google Kalender App zeigt weder eine Summe noch „Ihre Zeit im Blick“. Auf dem Smartphone lesen Sie Ihre Stunden am besten in einer Tabelle, die die Summe schon enthält: Öffnen Sie sie in der App Google Tabellen.
Für eine Summe in einer Minute, ohne Tabelle: Exportieren Sie Ihren Kalender am Computer und legen Sie die Datei im kostenlosen Stundenrechner für Google Kalender ab. Er addiert jeden Zeitraum in Ihrem Browser, nach Kalender, Stichwort und Woche.
Methode 1: die Stunden im Kalender ablesen
Bei wenigen Terminen reicht die Wochenansicht: Addieren Sie die Blöcke einzeln und notieren Sie die Summe. Ab zehn Terminen, oder sobald Sie eine Summe pro Kunde brauchen, wird das langsam und fehleranfällig.
Methode 2: Formeln in Google Tabellen
Schreiben Sie einen Termin pro Zeile, mit dem Datum in Spalte A, dem Beginn in Spalte B und dem Ende in Spalte C. Google Tabellen speichert eine Uhrzeit als Bruchteil eines Tages; daher die folgenden Formeln, so geschrieben, wie Google Tabellen sie auf Deutsch anzeigt.
| Sie möchten | Formel in Spalte D |
|---|---|
| Stunden als Dezimalzahl (1,5 für 1:30) | =(C2-B2)*24, Spalte D als Zahl formatiert |
| Ein Termin, der nach Mitternacht endet | =REST(C2-B2; 1)*24 |
| Auf die nächste Viertelstunde aufgerundet | =OBERGRENZE(RUNDEN((C2-B2)*1440); 15)/60 |
| Die Summe der Spalte | =SUMME(D2:D200) |
Die Rundungsformel macht aus der Dauer zuerst ganze Minuten (RUNDEN; ein Tag hat 1.440 Minuten), rundet sie auf ein Vielfaches von 15 auf und teilt dann durch 60. Der Umweg ist nötig: Google Tabellen speichert Uhrzeiten mit winzigen Fehlern, und ohne ihn kann ein Termin von genau 15 Minuten als 0,5 Stunden herauskommen. Für Zehntelstunden nehmen Sie 6 statt 15.
Wenn Sie die Dauern lieber als Uhrzeit behalten (1:30 statt 1,5), nehmen Sie =C2-B2 und formatieren die Summe mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat [h]:mm (Format, Zahl, Benutzerdefiniertes Zahlenformat). Ohne die eckigen Klammern erscheint eine Summe von 26 Stunden als 2:00, weil die Anzeige alle 24 Stunden von vorn beginnt.
Die Formeln brauchen die Termine zuerst in der Tabelle. Am schnellsten liefert sie der kostenlose Excel-Konverter für Google Kalender: eine Zeile pro Termin für jeden Zeitraum, die Stunden schon ausgerechnet; die .xlsx-Datei lässt sich in Google Tabellen importieren. Der Ratgeber Stundenzettel-Vorlage für Freiberufler in Google Tabellen ergänzt Mindestdauern, Beträge und Monatssummen pro Kunde.
Eine Monatssumme mit einer Formel
Mit den Daten in Spalte A und den Dezimalstunden in Spalte D addiert diese Formel alle Stunden im Oktober 2026, egal wo die Zeilen in der Liste stehen:
=SUMMEWENNS(D:D; A:A; ">="&DATUM(2026;10;1); A:A; "<"&DATUM(2026;11;1))
Ändern Sie die beiden Daten für einen anderen Monat oder eine Woche. Das zweite Datum ist der erste Tag nach dem Zeitraum; so zählt der letzte Tag vollständig, bis Mitternacht.
Methode 3: ein Tool den Kalender lesen lassen
Calendar Timesheet übernimmt das Kopieren und Rechnen in Ihrer eigenen Tabelle in Google Tabellen: eine Zeile pro Termin mit Datum, Beginn, Ende und Stunden, dann Summen pro Kunde, zugeordnet nach Farbe, Kalender, einem Wort im Titel oder der E-Mail-Domain der Gäste. Mit dem Autopiloten aktualisiert sich die Tabelle jede Stunde und schließt jeden Monat von selbst ab.
Vier Dinge, die die Summe verfälschen
- Ganztägige Termine. Ein Feiertag oder eine Frist, die als ganztägig eingetragen ist, sind keine 24 Arbeitsstunden. Lassen Sie sie weg.
- Abgelehnte Einladungen. Sie bleiben in vielen Kalendern stehen. Zählen Sie nur, woran Sie teilgenommen haben.
- Derselbe Termin in zwei Kalendern. Kopierte oder geteilte Termine können doppelt erscheinen. Zählen Sie jeden einmal.
- Das Geplante statt des Tatsächlichen. Wenn ein Anruf 20 Minuten länger dauerte, verschieben Sie das Ende des Termins, bevor Sie zählen.
Schluss mit dem Addieren von Hand. Der kostenlose Export von Calendar Timesheet liefert die Stunden für jeden Zeitraum, nach Farbe und nach Kalender; Pro ergänzt Kunden, Stundensätze und den Autopiloten.