Exportar o Google Agenda para Excel ou CSV, com durações
O Google Agenda não tem um botão que salve seus eventos como arquivo Excel ou CSV. A exportação dele gera arquivos .ics, o formato que os apps de agenda usam para trocar eventos, e o Excel não consegue lê-los como uma lista. O caminho mais rápido é o conversor do Google Agenda para Excel e CSV, grátis: solte nele a exportação do Google e baixe um arquivo .xlsx ou .csv com uma linha por evento e durações que somam certo, sem enviar nada. Se você prefere trabalhar na sua Conta do Google, passe pelo Planilhas Google: coloque os eventos numa planilha, adicione uma coluna de duração e depois baixe a planilha como .xlsx ou .csv.
O que a própria exportação do Google Agenda oferece
No computador, Configurações, depois Importar e exportar e depois Exportar baixa um .zip com um arquivo .ics por agenda; uma única agenda pode ser exportada pela página Configurações e compartilhamento dela. A página de ajuda do Google acrescenta dois limites: não há exportação pelo app Google Agenda no celular, e você precisa da permissão "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento" numa agenda para exportá-la.
O arquivo é feito para outro app de agenda, não para contar: uma reunião semanal aparece uma vez, com a regra de repetição, em vez de uma vez por semana. O guia Exportar o Google Agenda para o Planilhas Google compara essa exportação com as outras opções.
Se você só precisa do número total de horas, pule a planilha: a calculadora de horas do Google Agenda, grátis, lê essa mesma exportação no seu navegador e soma por agenda, palavra-chave e semana.
Etapa 1: coloque os eventos no Planilhas Google
Dois jeitos gratuitos, os dois dentro da sua própria Conta do Google:
- Um pequeno script. O guia Como transformar o Google Agenda em planilha de horas tem um Apps Script de dez linhas que grava uma linha por evento da sua agenda principal, para o mês que você escolher: data, início, fim, horas, título e cor. Cada ocorrência de uma reunião recorrente ganha a sua própria linha.
- A exportação grátis do Calendar Timesheet. Escolha qualquer período de até um ano e as agendas a ler. Ela grava uma linha por evento (data, início, fim, duração, título, agenda, cor) numa página Exportação, com totais por cor e por agenda.
Etapa 2: faça as durações somarem certo
Com o horário de início na coluna B e o de término na coluna C:
| Você quer | Fórmula | Formato da coluna |
|---|---|---|
| Horas como número decimal (1,5 para 1h30) | =(C2-B2)*24 | Número |
| Horas como horário (1:30) | =C2-B2 | Formato de número personalizado [h]:mm |
Horas decimais são a escolha mais segura para um arquivo que você vai repassar: continuam sendo números simples no Excel e no CSV, e multiplicar por um valor por hora é direto. Se você mantiver horários, os colchetes em [h]:mm impedem que um total de 26 horas apareça como 2:00. O guia Calcular horas trabalhadas com o Google Agenda traz as fórmulas para eventos que terminam depois da meia-noite e para arredondar para cima.
Etapa 3: baixe como Excel ou CSV
No Planilhas Google, abra Arquivo e depois Baixar:
- O formato Microsoft Excel (.xlsx) salva a planilha inteira, todas as páginas, com as fórmulas e os formatos de número.
- O formato CSV (.csv), de valores separados por vírgula, salva só a página em que você está, como texto simples: só valores, sem fórmulas, sem formatação. Abra a página que você quer antes de baixar.
| .xlsx | .csv | |
|---|---|---|
| Várias páginas num arquivo | Sim | Não, uma página por arquivo |
| Fórmulas e totais | Mantidos | Só valores |
| Melhor para | Um arquivo que uma pessoa vai abrir | Importar em outra ferramenta |
Três coisas para conferir antes de enviar o arquivo
- Datas num CSV. Um CSV guarda as datas como texto, escritas do jeito que a planilha as mostra, e o Excel lê esse texto com as configurações regionais do computador: 05/10/2026 pode virar 5 de outubro ou 10 de maio. Formate a coluna de datas como
2026-10-05(Formatar, Número, Data e hora personalizadas) antes de baixar, e todo computador lê o mesmo dia. - Fuso horário. Os horários aparecem no fuso horário da planilha (Arquivo, Configurações), que nem sempre é o da sua agenda. Configure a planilha para o fuso em que você fatura antes de exportar.
- Eventos que não deveriam contar. Eventos de dia inteiro, convites recusados e uma reunião copiada em duas agendas inflam o total. O guia Como transformar o Google Agenda em planilha de horas lista as armadilhas que deixam errados os totais da agenda, com as correções.
Pule a cópia. A exportação grátis do Calendar Timesheet coloca qualquer período das suas agendas numa página, com durações e totais por cor e por agenda, pronta para baixar como Excel ou CSV.