Como contar horas no Google Agenda por cliente, cor ou semana

Atualizado em 19 de outubro de 2026. Leitura de cerca de 7 minutos.

O Google Agenda mostra quando você trabalha, não quanto. Numa Conta do Google pessoal, não há total por cliente, por projeto nem por cor. Contar horas exige duas coisas: um jeito consistente de dizer a qual cliente cada reunião pertence e um lugar onde as durações são somadas e divididas. Este guia trata da divisão: por cliente, por cor, por semana ou por mês. Para um único total, veja Calcular horas trabalhadas com o Google Agenda.

Etapa 1: marque cada reunião com o cliente

Há quatro convenções comuns. Escolha a que você vai realmente manter.

Convenção	Boa para	Atenção
Uma cor por cliente	Poucos clientes, planejamento visual. Defina a cor clicando com o botão direito em um evento.	O Google oferece 11 cores de evento; com mais de 11 clientes, as cores acabam.
Uma agenda por cliente	Muitos clientes, ou compartilhar com um cliente a agenda dele.	Mais agendas para marcar e manter visíveis.
Uma palavra no título, como "Acme: ligação semanal"	Qualquer número de clientes, funciona no celular.	Um erro de digitação e a reunião fica sem contar.
O domínio do e-mail do convidado, como qualquer pessoa em acme.com	Reuniões de clientes com convite: nenhuma marcação.	Trabalho interno sem convidados precisa de outra marcação.

Misturar não tem problema, desde que as regras sejam claras: por exemplo, a cor primeiro, depois o domínio do convidado para as reuniões que você esqueceu de colorir.

Etapa 2: some as durações por cliente ou por cor

Dentro do Google Agenda (só contas de trabalho)

Com algumas edições Business, Enterprise e Education do Google Workspace, o painel Estatísticas de uso do tempo mostra como o seu tempo se divide, inclusive por cor. Ele mostra gráficos, não uma lista a partir da qual você possa faturar, e não tem valores por hora. Contas pessoais não têm esse painel: o guia Estatísticas de uso do tempo no Google Agenda: onde ficam explica o que ele conta e o que usar no lugar.

No navegador, para uma contagem pontual

Exporte sua agenda do Google Agenda e solte o arquivo na calculadora de horas do Google Agenda, grátis: ela soma as horas por agenda, por palavra-chave no título e por semana, sem enviar nada. A exportação do Google não traz as cores dos eventos; para totais por cor, use um dos métodos abaixo.

No Planilhas Google, grátis

Primeiro, coloque uma linha por evento numa planilha. O guia Como transformar o Google Agenda em planilha de horas tem um script de dez linhas que grava data (coluna A), início, fim, horas (coluna D), título (coluna E) e número da cor (coluna F). As fórmulas abaixo seguem essa disposição e estão escritas como o Planilhas Google as mostra em português, com ponto e vírgula entre os argumentos.

• Por cor: =SOMASE(F:F; "10"; D:D) soma as horas da cor 10. O Google numera as cores de evento assim: 1 Lavanda, 2 Sálvia, 3 Uva, 4 Flamingo, 5 Banana, 6 Tangerina, 7 Pavão, 8 Grafite, 9 Mirtilo, 10 Manjericão, 11 Tomate; um valor vazio significa a cor da própria agenda.
• Por palavra no título: =SOMASE(E:E; "Acme*"; D:D) soma todos os eventos cujo título começa com Acme.
• Todos os clientes de uma vez: selecione a tabela e depois Inserir, Tabela dinâmica, com a cor ou uma coluna de cliente nas linhas e a soma das horas nos valores.

Para transformar cores em nomes de clientes, adicione uma pequena tabela de duas colunas (número da cor, cliente) e um PROCV ao lado de cada linha.

Horas por semana e por mês

Adicione uma coluna auxiliar (G) ao lado das linhas e depois some com base nela ou monte uma tabela dinâmica.

• Por semana, de segunda a domingo: =NÚMSEMANAISO(A2) na coluna G, depois =SOMASE(G:G; 42; D:D) para as horas da semana 42.
• Por mês: =TEXTO(A2; "yyyy-MM") na coluna G, depois =SOMASE(G:G; "2026-10"; D:D) para outubro de 2026.
• Por cliente e por mês: com a coluna do mês acima, uma tabela dinâmica com o cliente nas linhas, o mês nas colunas e a soma das horas nos valores.

Os números de semana recomeçam todo mês de janeiro; por isso, para uma lista que abrange dois anos, some entre duas datas: =SOMASES(D:D; A:A; ">="&DATA(2026;10;5); A:A; "<"&DATA(2026;10;12)) soma a semana que começa na segunda-feira, 5 de outubro de 2026.

Automaticamente, com o Calendar Timesheet

O Calendar Timesheet lê as suas agendas a cada hora e aplica as suas regras em ordem: cor, agenda, palavra no título, domínio do convidado. As reuniões que não correspondem a nenhuma regra esperam numa lista A classificar, onde um clique as atribui e pode lembrar a escolha para a próxima vez. Os totais por cliente, os valores e um painel se atualizam sozinhos, e cada mês é fechado em um demonstrativo por cliente.

Faça a contagem bater com a realidade

• Use o que aconteceu, não o que foi planejado. Mova ou encurte o evento depois da reunião, se ela foi diferente. Uma agenda só é tão fiel quanto a sua última edição.
• Separe o feito do planejado. No meio do mês, as horas já trabalhadas e as horas ainda marcadas são números diferentes. Os dois são úteis: um para a fatura, outro para a previsão.
• Deixe de fora o que não é trabalho. Convites recusados, eventos de dia inteiro e tempo marcado como disponível não devem contar.
• Conte uma vez só as reuniões compartilhadas. Uma reunião copiada em duas das suas agendas continua sendo uma hora.

Qual abordagem combina com você

Você tem	Experimente
3 clientes, algumas reuniões por semana	Cores e um SOMASE mensal sobre uma exportação feita por script
Uma conta de trabalho, e você só quer ver a divisão	Estatísticas de uso do tempo, por cor
Clientes faturados por hora todo mês	Uma planilha automática com valores por hora e demonstrativos de fim de mês

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