Comment compter les heures dans Google Agenda par client, couleur ou semaine

Mis à jour le 19 octobre 2026. Environ 7 minutes de lecture.

Google Agenda montre quand vous travaillez, pas combien. Un compte Google personnel n’affiche aucun total par client, par projet ou par couleur. Pour compter les heures, il faut deux choses : une façon constante d’indiquer à quel client appartient chaque rendez-vous, et un endroit où les durées sont additionnées et réparties. Ce guide traite de la répartition : par client, par couleur, par semaine ou par mois. Pour un seul total, lisez Google Agenda peut-il calculer les heures travaillées ?

Étape 1 : associer chaque rendez-vous à son client

Il existe quatre conventions courantes. Choisissez celle que vous tiendrez vraiment.

Convention	Idéale pour	Attention
Une couleur par client	Peu de clients, une planification visuelle. Elle se règle d’un clic droit sur un événement.	Google propose 11 couleurs d’événement ; au-delà de 11 clients, les couleurs manquent.
Un agenda par client	Beaucoup de clients, ou un agenda partagé avec le client.	Plus d’agendas à cocher et à garder visibles.
Un mot dans le titre, comme « Acme : appel hebdomadaire »	Autant de clients que vous voulez, fonctionne sur téléphone.	Une faute de frappe, et le rendez-vous n’est pas compté.
Le domaine de l’adresse e-mail des invités, comme toute personne chez acme.com	Les rendez-vous clients avec invitation : aucun marquage à faire.	Le travail interne sans invités demande un autre marquage.

Combiner est possible tant que les règles sont claires : par exemple, la couleur d’abord, puis le domaine des invités pour les rendez-vous que vous avez oublié de colorer.

Étape 2 : additionner les durées par client ou par couleur

Dans Google Agenda (comptes professionnels uniquement)

Dans certaines éditions Google Workspace Business, Enterprise et Education, le panneau Utilisation du temps montre comment se répartit votre temps, y compris par couleur. Il affiche des graphiques, pas une liste sur laquelle facturer, et ne connaît aucun taux. Les comptes personnels ne l’ont pas : le guide Utilisation du temps Google Agenda : où et pourquoi absente explique ce qu’il compte et quoi utiliser à la place.

Dans votre navigateur, pour un décompte ponctuel

Exportez votre agenda depuis Google Agenda et déposez le fichier dans la calculatrice d’heures Google Agenda, gratuite : elle totalise les heures par agenda, par mot-clé du titre et par semaine, sans rien envoyer. L’export de Google ne contient pas les couleurs des événements : pour des totaux par couleur, utilisez l’une des méthodes ci-dessous.

Dans Google Sheets, gratuitement

Mettez d’abord une ligne par événement dans une feuille. Le guide Transformer Google Agenda en feuille de temps contient un script de dix lignes qui écrit la date (colonne A), le début, la fin, les heures (colonne D), le titre (colonne E) et le numéro de couleur (colonne F). Les formules ci-dessous suivent cette disposition ; elles sont écrites comme Google Sheets les affiche en français, avec un point-virgule entre les arguments. Ensuite :

• Par couleur : =SOMME.SI(F:F; "10"; D:D) additionne les heures de la couleur 10. Google numérote les couleurs d’événement ainsi : 1 Lavande, 2 Sauge, 3 Raisin, 4 Flamant rose, 5 Banane, 6 Mandarine, 7 Paon, 8 Graphite, 9 Myrtille, 10 Basilic, 11 Tomate ; une valeur vide signifie la couleur de l’agenda lui-même.
• Par mot du titre : =SOMME.SI(E:E; "Acme*"; D:D) additionne tous les événements dont le titre commence par Acme.
• Tous les clients d’un coup : sélectionnez le tableau, puis Insertion, Tableau croisé dynamique, avec la couleur ou une colonne client dans « Lignes » et la somme des heures dans « Valeurs ».

Pour transformer les couleurs en noms de clients, ajoutez un petit tableau à deux colonnes (numéro de couleur, client) et une RECHERCHEV à côté de chaque ligne.

Heures par semaine et par mois

Ajoutez une colonne d’aide (G) à côté des lignes, puis faites la somme ou un tableau croisé dynamique sur cette colonne.

• Par semaine, du lundi au dimanche : =NO.SEMAINE.ISO(A2) dans la colonne G, puis =SOMME.SI(G:G; 42; D:D) pour les heures de la semaine 42.
• Par mois : =TEXTE(A2; "yyyy-MM") dans la colonne G, puis =SOMME.SI(G:G; "2026-10"; D:D) pour octobre 2026.
• Par client et par mois : avec la colonne du mois ci-dessus, un tableau croisé dynamique avec le client dans « Lignes », le mois dans « Colonnes » et la somme des heures dans « Valeurs ».

Les numéros de semaine repartent de 1 chaque mois de janvier : pour une liste qui couvre deux années, faites plutôt la somme entre deux dates. =SOMME.SI.ENS(D:D; A:A; ">="&DATE(2026;10;5); A:A; "<"&DATE(2026;10;12)) additionne la semaine qui commence le lundi 5 octobre 2026.

Automatiquement, avec Calendar Timesheet

Calendar Timesheet lit vos agendas toutes les heures et applique vos règles dans l’ordre : couleur, agenda, mot du titre, domaine des invités. Les rendez-vous qu’aucune règle ne reconnaît attendent dans une liste À trier, où un clic les attribue et peut retenir le choix pour la prochaine fois. Les totaux par client, les montants et un tableau de bord se mettent à jour d’eux-mêmes, et chaque mois se clôture en un relevé par client.

Pour que le décompte colle à la réalité

• Comptez ce qui a eu lieu, pas ce qui était prévu. Déplacez ou raccourcissez l’événement après le rendez-vous s’il s’est déroulé autrement. Un agenda n’est jamais plus juste que sa dernière modification.
• Séparez le réalisé du prévu. En milieu de mois, les heures déjà travaillées et les heures encore planifiées sont deux nombres différents. Les deux sont utiles : l’un pour la facture, l’autre pour la prévision.
• Laissez de côté ce qui n’est pas du travail. Les invitations refusées, les événements d’une journée entière et le temps marqué « Disponible » ne doivent pas compter.
• Comptez une seule fois les rendez-vous partagés. Un rendez-vous copié dans deux de vos agendas reste une heure.

Quelle méthode vous convient

Vous avez	Essayez
3 clients, quelques rendez-vous par semaine	Les couleurs et un SOMME.SI mensuel sur un export par script
Un compte professionnel, et vous voulez seulement voir la répartition	L’utilisation du temps, par couleur
Des clients facturés à l’heure chaque mois	Une feuille automatique avec les taux et les relevés de fin de mois

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