Exporter Google Agenda vers Excel et CSV
Vos événements s’affichent ici dès qu’un fichier est lu.
La même liste chaque mois, sans rien exporter ? Le module complémentaire gratuit Calendar Timesheet copie directement vos agendas dans Google Sheets, couleurs des événements comprises ; Pro ajoute les clients, les taux et les relevés de fin de mois.
Ce que vous obtenez
Une ligne par événement, dans l’ordre des heures de début, avec ces colonnes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | Le jour où commence l’événement, sous forme de vraie date qu’Excel sait trier et filtrer. |
| Début, Fin | Les heures dans le fuseau horaire de votre ordinateur. Dans le fichier Excel, elles gardent leur date complète : =C2-B2 reste juste pour un événement qui se termine après minuit. |
| Durée | Heures et minutes au format [h]:mm, pour qu’un total de 26 heures s’affiche 26:00 et non 2:00. |
| Heures | La même durée en nombre décimal (1,50 pour 1 h 30), prête à multiplier par un taux horaire. |
| Titre, Agenda, Lieu, Description | Tels qu’écrits dans Google Agenda. |
Le fichier Excel ajoute une ligne de total sous les événements, avec des formules SOMME. Le fichier CSV ne contient que les événements, pour s’importer proprement dans un autre outil.
Ce que le convertisseur gère pour vous
- Les événements périodiques, une ligne par occurrence. L’export de Google enregistre une réunion hebdomadaire une seule fois, avec sa règle de répétition. Le convertisseur écrit chaque date de la période, sans celles que vous avez supprimées, déplacées ou annulées.
- Seulement la période choisie. Google exporte tout l’historique de chaque agenda ; c’est vous qui choisissez les dates. Un événement à cheval sur le début ou la fin de la période y est coupé et marqué « (partiel) ».
- Aucun doublon. Un événement présent dans deux agendas n’apparaît qu’une fois. Les invitations refusées et les événements d’une journée entière sont écartés, sauf si vous décochez les cases.
- Un CSV qui s’ouvre en colonnes. Si la langue de votre navigateur écrit les décimales avec une virgule, comme le français ou l’allemand, le CSV est séparé par des points-virgules, ce qu’Excel attend dans ce cas. Il est enregistré en UTF-8 avec une marque d’ordre des octets (BOM), pour que les accents s’affichent correctement.
- Pas de formule surprise. Dans le CSV, un titre qui commence par = ou + reçoit une apostrophe devant lui : Excel l’affiche comme du texte au lieu de l’exécuter comme une formule.
Exporter votre Google Agenda
- Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda. La page d’aide de Google précise qu’on ne peut pas exporter depuis l’application Google Agenda.
- Cliquez sur Paramètres, puis sur Importer et exporter, puis sur Exporter. Un fichier
.zipcontenant un fichier.icspar agenda est téléchargé. - Déposez ce
.zipci-dessus, sans le décompresser. Pour un seul agenda, ouvrez sa page Paramètres et partage et choisissez Exporter l’agenda.
Vous pouvez exporter un agenda si vous disposez de l’autorisation « Apporter des modifications et gérer le partage ».
Ouvrir le fichier dans Google Sheets
Dans Google Sheets, en haut de l’écran, cliquez sur Fichier, puis sur Importer, et choisissez le fichier .xlsx. Dates, heures, durées et total arrivent tels quels. Pour une feuille à jour chaque mois sans exporter à nouveau, le guide Exporter Google Agenda vers Google Sheets automatiquement compare les solutions automatiques.
Questions
Mon agenda est-il envoyé quelque part ?
Non. Cette page n’a aucun serveur derrière elle : votre navigateur ouvre l’export, crée le fichier Excel ou CSV et l’enregistre sur votre ordinateur. Rien n’est envoyé ni conservé ailleurs, et fermer l’onglet efface tout. La politique de confidentialité le confirme.
Pourquoi n’y a-t-il pas de colonne pour la couleur ?
L’export de Google Agenda ne contient pas les couleurs des événements : aucun convertisseur ne peut donc les lire dans le fichier. Calendar Timesheet lit les couleurs directement dans votre agenda ; le guide Compter ses heures Google Agenda : client, couleur, semaine compare les méthodes.
Dans quel fuseau horaire sont les heures ?
Celui de votre ordinateur, indiqué au-dessus de l’aperçu. Les événements créés dans un autre fuseau horaire y sont convertis, comme Google Agenda vous les affiche.
Puis-je exporter depuis mon téléphone ?
L’export de Google Agenda ne fonctionne que sur un ordinateur. Pour un total lisible partout, consultez le guide Google Agenda peut-il calculer les heures travaillées ?.
Je n’ai besoin que du total des heures
La calculatrice d’heures Google Agenda lit le même export et l’additionne par agenda, par mot-clé et par semaine, sans fichier à ouvrir. Pour arrondir les durées à 6 ou 15 minutes et en calculer le montant, utilisez la calculatrice d’heures facturables.