Pasar Google Calendar a Excel y CSV
Tus eventos aparecen aquí en cuanto se lee un archivo.
¿La misma lista cada mes, sin exportar nada? El complemento gratuito de Calendar Timesheet copia tus calendarios directamente en Hojas de cálculo de Google, incluidos los colores de los eventos; Pro añade clientes, tarifas y resúmenes de fin de mes.
Qué obtienes
Una fila por evento, por orden de hora de inicio, con estas columnas:
| Columna | Qué contiene |
|---|---|
| Fecha | El día en que empieza el evento, como fecha real que Excel puede ordenar y filtrar. |
| Inicio, Fin | Las horas de inicio y de fin, en la zona horaria de tu ordenador. En el archivo Excel conservan la fecha completa, así que =C2-B2 sigue funcionando con un evento que termina después de medianoche. |
| Duración | Horas y minutos con el formato [h]:mm, para que un total de 26 horas aparezca como 26:00 y no como 2:00. |
| Horas | La misma duración como número decimal (1,50 para 1 h 30 min), lista para multiplicar por una tarifa por hora. |
| Título, Calendario, Ubicación, Descripción | Tal como están en Google Calendar. |
El archivo Excel añade una fila de total debajo de los eventos, con fórmulas SUMA. El archivo CSV solo contiene los eventos, para importarlo sin problemas en otra herramienta.
De qué se encarga el conversor
- Eventos periódicos, una fila por repetición. La exportación de Google guarda una reunión semanal una sola vez, con su regla de repetición. El conversor escribe cada fecha del periodo, sin las fechas que eliminaste, moviste o cancelaste.
- Solo el periodo que eliges. Google exporta todo el historial de cada calendario; tú eliges las fechas. Un evento que cruza el inicio o el final del periodo se corta ahí y se marca como "(parcial)".
- Sin duplicados. Un evento que está en dos calendarios aparece una sola vez. Las invitaciones rechazadas y los eventos de todo el día quedan fuera, salvo que desmarques las casillas.
- Un CSV que se abre en columnas. Si el idioma de tu navegador escribe los decimales con coma, como el español o el alemán, el CSV se separa con punto y coma, que es lo que Excel espera en ese caso. Se guarda en UTF-8 con marca de orden de bytes (BOM), para que las tildes, la ñ y otros alfabetos se vean bien.
- Sin sorpresas con fórmulas. En el CSV, a un título que empieza por = o + se le pone un apóstrofo delante, para que Excel lo muestre como texto en lugar de ejecutarlo como fórmula.
Cómo exportar tu Google Calendar
- Abre Google Calendar en un ordenador. La ayuda de Google indica que no puedes hacer exportaciones desde la aplicación Google Calendar.
- Haz clic en Configuración, después en Importar y exportar y, en la sección "Exportar", en Exportar. Se descarga un
.zipcon un archivo.icspor calendario. - Suelta ese
.ziparriba, sin descomprimirlo. Para un solo calendario, abre su página Configurar y compartir y elige Exportar calendario.
Puedes exportar un calendario si tienes el permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido".
Abrir el archivo en Hojas de cálculo de Google
En Hojas de cálculo de Google, haz clic arriba en Archivo y luego en Importar, y elige el archivo .xlsx. Las fechas, horas, duraciones y el total llegan tal cual. Para tener una hoja al día cada mes sin volver a exportar, la guía Exportar Google Calendar a Hojas de cálculo de Google compara las opciones automáticas.
Preguntas
¿Se sube mi calendario a algún sitio?
No. Esta página no tiene ningún servidor detrás: tu navegador abre la exportación, crea el archivo Excel o CSV y lo guarda en tu ordenador. No se envía ni se guarda nada en otro sitio, y al cerrar la pestaña se borra todo. La política de privacidad dice lo mismo.
¿Por qué no hay una columna de color?
La exportación de Google Calendar no incluye los colores de los eventos, así que ningún conversor puede leerlos en el archivo. Calendar Timesheet lee los colores directamente de tu calendario; la guía Contar horas en Google Calendar por cliente, color o semana compara los métodos.
¿En qué zona horaria están las horas?
En la de tu ordenador, que se indica encima de la vista previa. Los eventos creados en otra zona horaria se convierten a ella, tal como Google Calendar te los muestra.
¿Puedo exportar desde el móvil?
La exportación de Google Calendar solo funciona en un ordenador. Para un total que puedas consultar en cualquier sitio, mira la guía Calcular horas trabajadas con Google Calendar.
Solo necesito el total de horas
La calculadora de horas de Google Calendar lee la misma exportación y la suma por calendario, palabra clave y semana, sin abrir ningún archivo. Para redondear las duraciones a 6 o 15 minutos y ponerles precio, usa la calculadora de horas facturables.