Exporter Google Agenda en Excel ou CSV, avec les durées
Google Agenda n’a aucun bouton pour enregistrer vos événements dans un fichier Excel ou CSV. Son propre export produit des fichiers .ics, le format que les applications d’agenda utilisent pour échanger des événements, et Excel ne sait pas les lire comme une liste. Le plus rapide est le convertisseur Google Agenda vers Excel, gratuit : déposez-y l’export de Google et téléchargez un fichier .xlsx ou .csv avec une ligne par événement et des durées qui s’additionnent, sans rien envoyer. Si vous préférez travailler dans votre compte Google, passez par Google Sheets : mettez les événements dans une feuille, ajoutez une colonne de durée, puis téléchargez la feuille de calcul au format .xlsx ou .csv.
Ce que donne l’export intégré de Google Agenda
Sur un ordinateur, Paramètres, puis Importer et exporter, puis Exporter télécharge un fichier .zip contenant un fichier .ics par agenda ; un seul agenda peut être exporté depuis sa propre page Paramètres et partage. La page d’aide de Google ajoute deux limites : on ne peut pas exporter depuis l’application Google Agenda sur un téléphone, et il faut l’autorisation « Apporter des modifications et gérer le partage » sur un agenda pour l’exporter.
Ce fichier est fait pour une autre application d’agenda, pas pour compter : une réunion hebdomadaire y figure une seule fois, avec sa règle de répétition, au lieu d’une fois par semaine. Le guide Exporter Google Agenda vers Google Sheets automatiquement compare cet export avec les autres options.
Si vous n’avez besoin que du nombre total d’heures, passez-vous du tableur : la calculatrice d’heures Google Agenda, gratuite, lit ce même export dans votre navigateur et l’additionne par agenda, par mot-clé et par semaine.
Étape 1 : mettre les événements dans Google Sheets
Deux méthodes gratuites, toutes deux dans votre propre compte Google :
- Un court script. Le guide Transformer Google Agenda en feuille de temps propose un script Apps Script de dix lignes qui écrit une ligne par événement de votre agenda principal pour le mois choisi : date, début, fin, heures, titre et couleur. Chaque occurrence d’une réunion périodique a sa propre ligne.
- L’export gratuit de Calendar Timesheet. Choisissez n’importe quelle période jusqu’à un an et les agendas à lire. Il écrit une ligne par événement (date, début, fin, durée, titre, agenda, couleur) dans une feuille Export, avec les totaux par couleur et par agenda.
Étape 2 : obtenir des durées qui s’additionnent
Avec l’heure de début dans la colonne B et l’heure de fin dans la colonne C :
| Vous voulez | Formule | Format de la colonne |
|---|---|---|
| Des heures en nombre décimal (1,5 pour 1 h 30) | =(C2-B2)*24 | Nombre |
| Des heures au format horaire (1:30) | =C2-B2 | Format de nombre personnalisé [h]:mm |
Les heures décimales sont le choix le plus sûr pour un fichier que vous transmettez : elles restent de simples nombres dans Excel et en CSV, et la multiplication par un taux horaire est directe. Si vous gardez le format horaire, les crochets de [h]:mm empêchent un total de 26 heures de s’afficher 2:00. Le guide Google Agenda peut-il calculer les heures travaillées ? donne les formules pour les événements qui se terminent après minuit et pour l’arrondi supérieur.
Étape 3 : télécharger en Excel ou en CSV
Dans Google Sheets, ouvrez Fichier, puis Télécharger :
- Le format Microsoft Excel (.xlsx) enregistre toute la feuille de calcul, toutes ses feuilles, avec les formules et les formats de nombre.
- Le format CSV (.csv), valeurs séparées par des virgules, n’enregistre que la feuille ouverte, en texte brut : les valeurs seulement, sans formules ni mise en forme. Ouvrez la feuille voulue avant de télécharger.
| .xlsx | .csv | |
|---|---|---|
| Plusieurs feuilles dans un fichier | Oui | Non, une feuille par fichier |
| Formules et totaux | Conservés | Valeurs seulement |
| Idéal pour | Un fichier qu’une personne ouvrira | L’import dans un autre outil |
Trois vérifications avant d’envoyer le fichier
- Les dates dans un CSV. Un CSV enregistre les dates sous forme de texte, écrites comme la feuille les affiche, et Excel lit ce texte selon les paramètres régionaux de l’ordinateur : 05/10/2026 peut devenir le 5 octobre ou le 10 mai. Mettez la colonne des dates au format
2026-10-05(Format, Nombre, Date et heure personnalisées) avant de télécharger, et chaque ordinateur lira le même jour. - Le fuseau horaire. Les heures s’affichent dans le fuseau horaire de la feuille de calcul (Fichier, Paramètres), qui n’est pas toujours celui de votre agenda. Réglez la feuille de calcul sur le fuseau dans lequel vous facturez avant d’exporter.
- Les événements qui ne doivent pas compter. Les événements d’une journée entière, les invitations refusées et un rendez-vous copié dans deux agendas gonflent tous un total. Le guide Transformer Google Agenda en feuille de temps liste les pièges qui faussent les totaux d’un agenda, avec leurs corrections.
Évitez la recopie. L’export gratuit de Calendar Timesheet place n’importe quelle période de vos agendas dans une feuille, avec les durées et les totaux par couleur et par agenda, prête à télécharger en Excel ou en CSV.