Cómo facturar por tramos de 6 minutos desde Google Calendar
Abogados, contables y muchos consultores facturan por décimas de hora: cada bloque de 6 minutos empezado cuenta como 0,1 horas. Si tu trabajo para clientes ya está en Google Calendar, el calendario contiene todo lo necesario para facturar así sin cronómetro. Esta guía muestra la regla con un día real, la fórmula de Hojas de cálculo de Google que la aplica sin facturar de más y qué conviene escribir en tu carta de encargo.
Cómo funcionan los tramos de 6 minutos
Cada entrada se redondea al alza al siguiente múltiplo de 6 minutos y después se convierte en horas: de 1 a 6 minutos se facturan 0,1; de 7 a 12 minutos, 0,2; y así hasta los 55 a 60 minutos, que son 1,0. La tabla completa está en la tabla de tramos de 6 minutos de la calculadora de horas facturables, que además redondea por ti una lista de duraciones.
El redondeo se aplica a cada entrada, no al día ni al mes. Eso es lo que lo hace previsible: el cliente puede comprobar cualquier línea de la factura con la reunión de la que sale.
Un ejemplo práctico: un día sacado del calendario
Cuatro entradas de un mismo cliente, a 150 US$ la hora:
| Entrada en Google Calendar | Tiempo real | Facturado |
|---|---|---|
| Llamada con el cliente | 7 min | 0,2 h |
| Llamada corta, añadida después | 2 min | 0,1 h |
| Revisión de un borrador | 31 min | 0,6 h |
| Reunión | 1 h 20 min | 1,4 h |
| Total | 2 h 00 min | 2,3 h |
2,3 horas a 150 US$ son 345 US$. El tiempo real, exactamente 2 horas, serían 300 US$. Los 45 US$ de diferencia son el redondeo: redondear cada entrada al alza a 6 minutos añade de media 2,5 minutos por entrada, así que muchas entradas cortas se acumulan. Así funciona la regla, y por eso conviene enunciarla antes de la primera factura.
De Google Calendar a décimas de hora, paso a paso
- Un evento por cada trabajo para un cliente. Pon el cliente en el título, un color o un calendario propio, y corrige la hora de fin cuando una reunión se acorte o se alargue. La guía Control de horas con Google Calendar, sin cronómetro explica la rutina, y la guía Contar horas en Google Calendar por cliente, color o semana, cómo etiquetar cada evento.
- Lleva los eventos a Hojas de cálculo de Google, una fila por evento, con la hora de inicio en la columna B y la de fin en la columna C. La guía Exportar Google Calendar a Hojas de cálculo de Google compara las formas de hacerlo.
- Horas facturadas en la columna D:
=MULTIPLO.SUPERIOR(REDONDEAR((C2-B2)*1440);6)/60. La fórmula convierte la duración en minutos enteros (un día tiene 1440 minutos), los redondea al alza a un múltiplo de 6 y divide entre 60. - Importe en la columna E, con la tarifa por hora en la columna F:
=D2*F2. El total del mes es la suma de la columna E.
La plantilla de registro de horas en Hojas de cálculo de Google tiene el resto de columnas de un registro para facturar: cliente, mínimo por entrada y totales por mes.
Tres trampas que cambian la factura
- La trampa de la hoja de cálculo. La fórmula más obvia, MULTIPLO.SUPERIOR((C2-B2)*24;0,1), a veces factura como 0,2 horas una llamada de 6 minutos, porque Hojas de cálculo de Google guarda las horas como fracciones de día con errores minúsculos. En una prueba que hicimos en Hojas de cálculo de Google el 19 de octubre de 2026, ocurrió con 192 de las 1434 horas de inicio posibles de una llamada de 6 minutos en un día. La fórmula de arriba, que convierte primero la duración en minutos enteros, no dio ningún error con las mismas 1434 llamadas.
- Las franjas del calendario no son tiempo real. Una llamada programada para 30 minutos que duró 7 se factura como 0,5 horas en lugar de 0,2 si el evento conserva la hora de fin prevista. Corrige la hora de fin cuando acabe la llamada, o justo después.
- Eventos solapados. Dos eventos a la misma hora para dos clientes facturan dos veces los mismos minutos. Busca solapamientos antes de facturar y conserva solo el tiempo que de verdad dedicaste a cada cliente.
Qué escribir en la carta de encargo
Enuncia la regla con palabras sencillas antes de la primera factura, por ejemplo: «El tiempo se registra por tarea y se factura en unidades de 0,1 hora (6 minutos), redondeando cada tarea al alza a la unidad siguiente».
En Estados Unidos, la opinión ética formal 2022 FEO 4 del Colegio de Abogados de Carolina del Norte (North Carolina State Bar), adoptada el 27 de octubre de 2023, admite facturar en unidades de seis minutos cuando el abogado ha explicado esa práctica por escrito a cada cliente y este la ha aceptado, siempre que la facturación sea exacta y los servicios prestados a distintos clientes no se solapen. Añade que facturar en unidades de una hora sería claramente excesivo. Las normas cambian según el país, el estado y la profesión: consulta las de tu colegio profesional u organismo equivalente.
Preguntas
¿6 minutos son lo mismo que 0,1 horas?
Sí. Una hora tiene 60 minutos, así que una décima de hora son 6 minutos, y 0,25 horas son 15 minutos.
¿Una tarea de 1 minuto se factura como 0,1 horas?
Con la regla habitual, sí: cada unidad empezada cuenta. Algunos clientes envían sus propias normas de facturación; si es tu caso, sigue lo que hayas acordado con ellos.
¿Puede Google Calendar redondear mis horas?
No. Google Calendar no tiene ninguna función de facturación ni de redondeo. El redondeo se hace en Hojas de cálculo de Google, con la fórmula de arriba, o en un complemento.
Décimas de hora, cada mes
El complemento gratuito de Calendar Timesheet exporta tu calendario a Hojas de cálculo de Google, con totales por color y por calendario. La prueba de Pro redondea cada evento al alza a 6 minutos (o a 5, 10, 15, 30 o 60), añade un mínimo por evento y una tarifa por cliente, y cierra cada mes con un informe por cliente.